可持续商业/你能负担得起创业吗？
一旦你确信你有很大的机会获得足够的市场份额，下一步就是确定你是否能够负担得起创业。本章将帮助你
- 计算创业所需的资金
- 确定你需要哪些其他资源
- 为你的产品或服务设定一个合理的价格
- 创建系统来有效地管理你的财务。
企业失败的最大原因之一是低估了启动成本以及企业实现收支平衡前所需的现金量。
在这个可行性阶段，仔细研究财务状况将有助于你评估在开始之前你 realistically 需要筹集多少资金。同样重要的是要弄清楚你的投资是否会为你带来良好的回报率。
例如，如果你打算贷款、抵押或使用储蓄来创办企业
- 你能承受多久才能在企业盈利之前维持生计？
- 创办企业所付出的所有时间、精力和风险是否值得，或者你最好将钱投资在其他地方，为别人工作？
为了避免低估启动成本，尽力使你的预测和计算尽可能准确。现实的预测可以增强你对能够满足定期和持续承诺的能力的信心，并让你更准确地了解何时可以预期达到关键的财务里程碑。
- 检查你的数字
将你的数字交给会计师检查。由于他们与许多企业打交道，他们可以帮助你使你的预测更现实。
- 计算你的初始启动成本
你可能已经对创办企业所涉及的一些成本有所了解，但将这些数字记录在纸上并进行一些基本的计算，可以让你明白事实。
计算这些成本还可以让你考虑什么是必要的（使你的企业能够运营的必要要素）以及什么是可取的（你想要但可能在早期阶段必须放弃或修改的要素）。
初始启动成本可能包括
- 寻找合适的场所
- 购买设备和机器
- 购买家具和固定装置
- 购买一般办公设备
- 购买技术。
当你研究和记录每项支出时，尝试寻找可靠的估算和价格，但要注意，成本有时会高于预期，因此要相应地预算。
此外，尝试变得足智多谋。考虑你将使用特定资产的频率，并寻找可能的替代方案。例如，你是否必须购买新的或顶级产品，或者你可以租赁、租用或购买二手设备？
参见模板 10（计算启动成本）
- 在拍卖会上购买
在线拍卖和拍卖场可以成为购买廉价二手设备的好来源。关注当地报纸，在 Trade Me 等网站上注册，或请你当地的商业联系人告知你即将举行的任何销售和拍卖会。
- 隐藏成本
请记住，还要考虑创办企业的“隐藏”成本；“小事情”可能不像建筑、工厂或机器那样明显。这些成本可能相对较小，但它们会加起来，并可能严重影响你的创办能力。
- 押金或预付租金/租赁付款。
- 连接费用，如电费、电话费和互联网费用。
- 任何预付的保险费。
- 分销成本。
- 旅行成本。
- 网站开发成本。
- 文具、宣传材料和标志。
- 如果你打算雇用员工，则需要支付工资/PAYE/KiwiSaver。
- 专业费用（会计师、律师或商业顾问）。
- 避免过度投资固定资产
与日常业务支出不同，资产在一段时间内会贬值，你不能立即申报全部支出。如果你不确定折旧的运作方式，请咨询会计师。
要在你所在的地区找到合适的会计师，请向你的同事寻求推荐，或访问新西兰特许会计师协会的网站。
www.nzica.com
- 多花几块钱
请记住，报价和估算可能与实际成本不同。为了避免出现任何意外，多留几块钱，并在你的估算基础上增加一个百分比，以支付可能使你超支的额外“隐藏”成本。
营运资金是企业实现收支平衡前所需的运营资金。筹集启动成本是第一个挑战，但要使你的企业可行，你必须拥有足够的营运资金来支付持续成本。
你需要将固定成本和可变成本都考虑在内，以计算你需要多少营运资金。
- 固定成本
固定成本是电话费、电费、租金和文具等经常性支出。这些成本在很大程度上保持不变，与你的销售活动无关。
- 节约能源
调查如何通过使用节能设备和流程来最大限度地降低成本。使用能源效率和节能管理局的小企业规划工具，了解如何最大限度地提高能源效率并降低成本。
www.emprove.org.nz
- 可变成本
可变成本与提供产品或服务相关的成本（例如，库存采购），并且直接与你的销售量相关。例如，如果你的销量增加，你将需要更多的供应来满足需求，因此你的成本也会增加。同样，如果销量下降，就没有必要购买更多供应，因此你的可变成本也会下降。
如果你的企业要成功，你的价格必须涵盖生产商品或服务的成本，并创造利润。这似乎很明显，但很容易出错。太多新企业忽视了数字分析，直到为时已晚才发现自己要么没有赚钱，要么更糟的是在亏钱。
你之前的市场调查会让你了解潜在客户愿意支付的价格，因此现在是时候弄清楚你是否能够切实地满足他们的期望并获得投资回报。
- 对你来说成本是多少？
在设定价格之前，请查看生产产品或服务的总成本。
除了涉及的可变成本（如材料、人工和合规成本）之外，你还要将租金和电费等固定成本考虑在内，然后考虑你想在这些成本之上获得的利润额。
使用不同的方法准备价格，这将有助于你确定最适合你的企业的成本核算和定价方法，并且一定要在确定价格结构之前与你的会计师进行沟通。
参见模板 11（计算营运资金需求）
参见模板 12 a、b 和 c（计算定价）
当你研究不同的成本核算和定价方法时，你可能会发现你的想法在成本上不可行。尽管这令人失望，但现在发现这一点总比以后才发现好。
- 只购买你需要的
特价和批量购买折扣可能很诱人，但如果这些商品闲置一段时间，而你急需这笔资金，则可能得不偿失。根据你启动企业所需的物品计算你的成本。
- 间接费用
通过向供应商索取报价、添加你自己的实际成本并估计每月费用（如电话费和电费）来计算间接费用。通过仔细调查，你应该能够相当准确地评估你的间接费用水平。大多数供应商会告诉你他们的成本。
- 加价和利润率
大多数行业都有标准加价或小时费率（零售商通常有设定的利润率，或者服务价格可能趋于相似）。但是，始终要根据本指南中的计算确定自己的价格，然后与市场进行比较。
- 1. 成本加成定价法
此方法涉及计算所有生产成本并添加所需的利润率以达到预设的价位。此方法通常用于特定项目，它不包括任何固定成本，固定成本将根据全年进行的项目计入总体利润率。例如，如果您出售书籍，成本加成可能是：每本书的原材料（纸张、油墨、版材）5.00 美元 运费 1.50 美元 包装 0.20 美元 人工 3.00 美元 其他 - 设计工作（1000 美元/1000 本）1.00 美元 总成本 10.70 美元
所需利润率 15.00 美元 售价为 25.70 美元，不含 GST 或 28.90 美元，含 GST
- 2. 作业成本 - 材料加人工
作业成本核算涉及为每笔交易创建一张“作业卡”，使用它记录所有使用的材料加上任何涉及的人工时间，然后添加利润率或“加成”。
示例 - 长凳座椅的作业卡
直接材料 木材 40.50 美元 胶水 1.10 美元 螺丝 1.50 美元 砂纸 0.80 美元 污渍 6.70 美元 50.60 美元
直接人工 15 小时，每小时 10.00 美元 150.00 美元
间接费用 每直接人工单位 2.50 美元 37.50 美元
总成本 238.10 美元 加成（成本的 50%）119.05 美元 售价 357.15 美元，不含 GST 或 401.79 美元，含 GST
- 3. 每小时收费率
如果您按时间收费，这是在以服务为基础的企业中使用的方法。
- 确定您希望从企业中获得的收入水平。
- 计算出您每年可以实际收费的小时数。
- 计算出您需要每小时收取多少才能达到您想要的收入。
- 添加额外的每小时费用来支付一般间接费用的成本。
- 最后，添加利润率以支付持续经营和专业发展成本。
例如，您希望年收入为 80,000 美元，并认为 1350 小时可收费是实际的（每周 30 小时，每年 45 周，考虑到假期和病假）。
80,000 美元除以 1350 等于 59.26 美元。
如果间接费用为 40,000 美元，将该数除以 1350，得出您需要在一年内收取的金额来收回成本（29.63 美元）。
现在，再添加一个利润率，用于承担经营风险，例如 20,000 美元（同样，除以 1350 小时，等于 14.81 美元）。
因此，为了支付您的 80,000 美元收入、40,000 美元间接费用和 20,000 美元利润，您需要每小时收取 103.70 美元加 GST（59.26 美元 + 29.63 美元 + 14.81 美元）。
仍然可行吗？将此与您的直接竞争对手进行比较。
一旦您满意地确定了可以满足市场预期并让您获得投资回报的定价，请计算您是否可以实际满足持续的财务义务和承诺，以确保一切顺利运行。评估这一点的方法是编制现金流量预测。
- 提供服务？进行现实检查
作为一家以服务为基础的企业，即使人们可能为您的想法、专业知识或专业知识付费，本质上您是在出售您的时间。
鉴于您（以及任何员工）都需要休假并花费时间进行管理、商业计划和其他不可收费的任务，请避免将您的计算建立在每年 52 周的每周 40 小时可收费时间的基础上。这既不现实也不可持续。对每周实际可收费的工作时间要现实。
- 竞争对手收取多少费用？
竞争对手的价格可以使您了解市场价格，但仍然重要的是要制定自己的价格，以确保您能够获得合理的利润。
- 为什么要编制现金流量预测？
想象一下，如果您现在可以瞥见未来一年的银行对账单，这对管理您的新企业会有多大的帮助。现金流量预测本质上是试图预测这些未来银行对账单的确切情况。您越能接近这些未来对账单的现实，您的财务管理就越好。
编制现金流量预测可以帮助您管理进入和退出企业的现金。您可以将您预计每月收到的收入与您预计要支付的成本和费用进行比较。
由于大多数创业企业在某个阶段都会遇到现金流量“短缺”，因此这是一项重要的练习。如果您发现资金短缺，该预测可以让您有时间与银行或其他贷款机构接洽，讨论贷款或过渡性融资。如果您在现金流量危机发生之前就与他们联系，贷款机构通常更愿意提供帮助，而不是您在危机中联系他们。
如果没有可以作为依据的以往交易历史记录，您将不得不根据您的市场调研结果来估计或预测销售额。您用于成本的数字可以更精确，例如来自目标或潜在供应商的实际报价。
至少准备前 12 个月的预测，并且考虑到您正在处理未知事物，我们建议您准备三个版本：'悲观'、'现实'和'乐观'预测。
- 与您的银行经理交谈
与您的银行经理建立良好的关系。他们不喜欢突然的意外，因此请务必让他们了解您的计划和进展情况。
- 行业专家的专业建议
如果可能，选择一位熟悉您所在行业的会计师或财务顾问，他们在您计算间接费用和产品或服务利润率时，可能会为您提供有用的行业基准数据。
参见模板 13（编制现金流量预测）
如果您决定继续您的商业理念，您可以使用'实际'数据更新现金流量预测中的估计信息，并使用这些信息在将来准备更准确的预测。
- 确定您的现金周期
在整理数据时，请考虑您的企业现金周期。这是将您的产品或服务周转一遍所需的时间 - 从交货期到完成（并支付）销售。
每个企业都有其独特的周期。例如，它可能需要
- 美发师 30 分钟完成一项工作并收取现金
- 机械师一到五天完成一项工作，然后 30 天才能收到结算
- 婚礼摄影师从婚礼当天起三个月才能收到支票
- 软件开发人员两年才能从开发工作中获得任何回报。
您的企业现金周期是多长？如果您赊销，请在预测中加入一个延迟现金流量因素，因为您可能要过一段时间才能看到任何收入。
- 注意季节性采购周期
许多大型组织只会在一年中的特定时间进行采购（通常是在新财年的开始）。如果您计划向企业或政府部门销售商品，您需要查明谁负责购买决策以及他们在一年中的什么时间下订单。
- 根据您的周期制定计划
现金周期越长，您从一开始就可能需要的营运资金就越多。
如果您的目标企业遵循季节性模式（例如，复活节或圣诞节等假期），请将此因素也纳入您的现金流量。
请务必为持续成本、设备、员工和其他与您的发展和增长计划一致的资源做出准备。此外，请记住，您需要从企业中提取多少资金以及提取频率。
然后，请您的会计师和潜在供应商对您的估计销售目标发表意见。他们可能能够根据他们与类似情况或行业中的客户的交易为您提供对预期数量的良好指示。
- 确定潜在的现金流量风险
您可能希望“一帆风顺”，但请尝试确定可能破坏您的现金流量预测并影响您企业的任何潜在风险。借此机会审查您的弱点以及可能对您的企业构成威胁的事项。
- 您的产品经过检验和测试了吗？还是在产品上市后可能出现一些潜在的“故障”？
- 您推出产品后，您的竞争对手是否会以特价来应对？
- 您的产品是否有有限的保质期或有效期？
- 您是否已准备好了一套债务回收系统来限制任何坏账？
- 采取平衡的方法
尝试采取平衡的方法。过于悲观或过于乐观都可能对您的企业造成损害。重新审视您的数据和时间范围。您是否已经很现实了？如果没有，请在推进您的计划之前在此阶段进行修订。
- 计算盈亏平衡点
盈亏平衡点通常被视为一个关键里程碑，当您的收入达到支出时，您的企业就处于盈亏平衡点（但您尚未开始盈利）。
当您知道盈亏平衡点时，您可以计算出需要产生多少额外收入才能获得您想要的利润。如有必要，请重新审视您的成本核算和定价计划。
如果达到盈亏平衡点需要太长时间，那么您的企业可能不可行，或者可能需要更长期的投资。
参见模板 14（潜在的现金流量风险）
参见模板 15 a 和 b（盈亏平衡点计算）
- 寻求专业建议
使用您的研究和模板尽可能多地完成预测。然后，除非您是会计师，否则请向您的银行经理或会计师咨询有关预测现实性的专业建议。
- 免费财务建议
大多数主要银行都提供一系列有用的商业信息、工具和资源，以帮助您进行财务预测和决策。
ANZ 提供盈亏平衡点分析计算器。
www.anz.com/nz/business
BNZ 提供在线培训模块。
www.bnzadvice.co.nz/training
国民银行提供客户商业资源中心，提供解决方案指南和免费的启动下载。
www.nationalbank.co.nz/business
西太平洋银行提供商业工具包。
www.westpac.co.nz
- 审查您的数据
在进行可行性研究的下一阶段之前，请花时间仔细检查您的计算结果。
- 如果您的业务看起来不可行，请重新审视您的数据，看看是否有任何方法可以降低您的成本或间接费用，从而使您能够启动业务。
- 如果数据仍然在财务上没有意义，您可能需要接受目前您的业务不可行的现实，但您已经为自己节省了长期的资金。
- 如果您的业务看起来可行，请重新检查您的计算结果，确保您已经考虑了所有可预见到的成本，并在顶部留出一定百分比来应对任何意外成本。
- 如果您计划吸引外部投资，您可能需要准备一些更详细的财务预测。
- 正在寻找投资者吗？
如果您需要筹集额外资金才能启动，请联系新西兰贸易发展局的 Escalator 服务。
Escalator 帮助符合条件的新西兰企业做好投资准备。服务包括评估和建议您的“投资准备情况”，以及投资特定研讨会。有关更多信息，请拨打免费电话 0800 822 748 或访问 Escalator 网站。
www.escalator.co.nz
确保您完成所有这些步骤，以准备现实的财务预测，并评估您是否可以负担得起启动业务。
- 财务可行性检查清单
:Calculate set-up costs and working capital requirements.
:Work through costing and pricing your products or services.
:Identify your business cycle and the implications for cash flow.
:Prepare a cash flow forecast.
:Calculate the breakeven point.
:Review your figures.
:Get expert input and advice.
如果您仍然相信您正在考虑一个可行的商业主张，下一步是调查您需要考虑的其他监管或外部因素。