基于维基的档案描述与存储/描述
档案**描述**是在记录准备存储期间进行的过程。在基于维基的归档中，此过程可以在从接收前到记录持续访问的每个阶段发生。这是一个迭代过程，其中描述随着时间的推移逐渐完善。
从某种意义上说，每次描述的行为都是相同的：创建一个单独的维基页面，并在上面记录尽可能多的有关项目的信息（其中“项目”也可以是各种记录的组合）。页面还可以包含图像、照片和视频，以及指向更详细描述的链接。最重要的是要描述其来源（来源）和最初的存储方式（原始顺序），以及现在对其做了什么以及在哪里可以找到它（在线和离线）。
以这种方式完成每个级别描述的一个优势是，它为被描述的内容创建了一个唯一且有意义的标识符：维基页面的 URL。例如，创建的第一个页面是整个档案的页面——在此基础上，档案在互联网上有一个主页，并有一种全球唯一的引用方式。
从档案的顶级维基页面（可能是主页或任何其他页面）开始，创建档案各个部分的高级列表。每个部分都应链接到另一个维基页面，然后每个页面将包含其中包含的项目的进一步列表。
您应该为档案本身及其所有组成部分创建页面——从项目的原始顺序和来源的角度，以及当前的安排和存储。
要创建的第一组页面将是描述档案内容来源的页面。这些将采用对盒子、文件夹、数据集和其他内容来源的描述和列表的形式。
这些页面是首次添加扫描、照片和其他文档的地方。
添加到维基的第二组页面是按主题对上述项目进行分组的页面。因此，例如，将有页面列出与个人或地点相关的所有项目，以及按媒体（书籍、照片等）进行分组。
描述的最后一个方面是在存储项目之后进行的，因为它涉及所有项目的最终存储位置（包括互联网）的文档记录。
这些维基页面也打印出来，并与物理存储的项目一起保存，以便将项目链接回维基内容。每个打印页面底部都有一个 URL，链接到该页面在打印时对应的特定版本。