基于维基的档案描述与存储/存储
此页面解释了如何在维基档案系统中存储物理和数字创建的档案项目。 它假设您已经设置了一个正常运行的 维基，并且没有详细介绍如何 描述 项目。
单个项目的粗略工作流程如下
- 确定其访问级别；
- 对其进行数字化（对于物理项目）或转换为长期保存格式（对于数字项目）；
- 将描述添加到相应的维基（并分配标识符）；以及
- 将文件上传到维基。
- 此外，对于物理项目
- 将项目存储在相应的文件夹、盒子或其他适当访问级别的容器中；
- 将维基中的标识符（URI）与物理项目一起存储。
首先要考虑的是访问控制，这仅仅是定义谁可以查看或编辑集合的哪些部分的问题。 为需要授予访问权限的每个组使用一个单独的维基，并且物理存储系统遵循相同的组和命名法。 使用最少的组数（和维基数），例如，一个常见的配置是拥有三个访问组（因此有三个维基）：一个完全向国际公众开放；第二个用于组织的成员和联络人；以及第三个封闭的维基，只有工作人员和其他可信人员可以访问。 项目可以根据需要在维基之间移动。
物理存储系统遵循相同的访问控制划分，因此整个文件夹或盒子都是
物理项目按入藏顺序存储在其盒子和文件夹中。 这将最大限度地减少对项目的处理，并避免在入藏新项目时重新整理存储系统。 所有项目都可以通过其维基上的标识符和其他元数据访问。
物理项目被拍摄或扫描或以其他方式缩减为数字表示。 这包括对项目原始排序和存储的记录。
平板扫描仪是数字化平面文件、照片、底片、玻璃板、图纸、地图等的必需品。
A4 尺寸的扫描仪适用于许多需求，尤其是照片和文件。 大幅面和更大的文件需要 A3 扫描仪，但更大的图纸通常尺寸更大，需要专业设备，而这些设备通常超出了小型组织的承受范围。
扫描电影和底片需要具有背光的扫描仪。
扫描仪的最低功能是
- A4 尺寸
- 打印件高于 700 ppi，底片和幻灯片高于 2700 ppi。
所有内容都应以至少 600 ppi 和 24 位色深扫描到 TIFF 或 PNG 格式。
待续。
在维基上为每个项目创建了一个页面，记录所有元数据——包括盒子或文件夹标识符。 一些项目只有一个页面；一些项目包含多个文件（例如，如果背面有题词，则包含照片的正面和背面），因此每个文件都有一个页面，并且有一个索引页面存储元数据。
打印项目的页面并将其存储在项目旁边。 此打印件包含项目的完整 URL，用作唯一标识符。
维基，与所有数字信息系统一样，必须进行备份。 如何进行备份超出了本维基教科书的范围，但除了定期备份外，还建议保留维基页面的档案转储（并将公开的转储上传到互联网档案，以及维基的数字文件）。