发展合作手册/项目设计与执行/项目起源

项目起源

项目起源是项目生命周期的第一个阶段。在发展合作中，项目通常源于捐助者发布的项目建议书征集。然而，对于一个项目化的组织来说，在项目建议书征集发布之前，定义项目和协同作用在组织的项目范围内是一个良好的实践。事实上，这是因为项目建议书征集发布到提交截止日期之间的时间间隔通常不足以准备一个好的项目（参见项目管理）。事实上，好的想法不是在真空中产生的，而是需要一种鼓励创新的组织文化。好的项目是经过深思熟虑的回应，解决从以往项目中学习得来的需求文档中所记录的需求。

如果项目已经准备就绪，并且定期监测项目建议书征集，那么就可以抓住机会，在对照项目建议书征集的条款进行少量快速调整之后，就可以提交项目。

在项目起源阶段，我们首先编写项目范围文件。项目范围文件包括背景；识别受益者需求相对于问题树；根据成果、产出和活动定义项目目标；识别关键利益相关者，特别是实施组织和合作伙伴；活动成本。

在项目起源阶段（并开启启动阶段）产生的最终交付物是决策文件，其中包括

对项目范围文件的签署
合作关系结构；选择牵头合作伙伴，描述合作伙伴的经验和责任
负责将范围文件进一步发展为项目文件，以及设计和实施项目的后续阶段的人员（项目启动和详细计划）

此外，决策者签署起源阶段准备的所有文件，合作伙伴声明和授权书以及捐助者要求的所有其他支持文件。

通常，初始项目范围文件包括

识别问题和导致苦难或不公正的因素
识别目标，即您识别问题后解决方案；
识别主要利益相关者。

在识别国际发展合作中的问题和解决方案时，建议使用名为问题树和目标树的工具。问题树自上而下，首先识别主要问题，然后识别决定这些问题的因素，然后识别这些因素的原因。目标树自下而上，首先识别直接解决因素原因的产出，然后识别直接解决这些因素原因的具体目标）。
在识别正确解决方案的过程中，将提出不同的想法，然后对选择哪一个做出决定。记录项目团队和利益相关者提出的不同解决方案（即使是最终项目中可能不会包括的解决方案）始终是一个好主意，而在项目商业案例中，只报告选定的解决方案。

终止项目起源阶段（并开启启动阶段）的交付物是项目决策文件，由项目经理分配组织资源，以进一步发展项目并进入项目的后续阶段，即启动阶段和详细计划阶段）。