ETD 指南/大学/预算

电子生产和分发论文项目的估计成本因多种因素而异，例如：团队的专业知识和能力；使用的技术；要处理的文档数量；以及您所在国家的生活成本（人力资源、计算机设备、通信等）。在这种情况下，在不了解特定情况的操作条件和要素的情况下，无法提供任何预算估计。即使在数量级的广义意义上给出估计，也没有用。尽管如此，本节将通过提供必须预见的预算项目清单，让您确定您的支出预算。

电子论文项目的支出预算涉及四个主要模块。它们是：启动；论文生产和分发服务的实施；沟通；以及学生培训。

启动

启动成本与您开始电子生产和分发论文项目的所需内容有关。除了人员之外，人员是任何电子论文分发项目中最重要的要素，启动成本主要与基础设施和培训有关。由于网络基础设施通常由主机机构提供，因此以下表格中省略了此项费用。

人力资源
专业人员	采用/创建论文处理流程开发工具、程序和脚本所需专业人员的数量与要处理的论文数量以及您机构教授的学科种类有关
技术人员	论文制作、协助学生和日常工作所需技术人员的数量与要处理的论文数量有关
管理	监督与大学行政部门和外部合作伙伴进行沟通日常管理
基础设施
服务器	材料（实际服务器、UPS、备份单元等）软件（操作系统、搜索工具等）
服务器站点	这通常由大学提供
用于处理和管理的计算机设备	所有团队成员的材料（PC、打印机等）一个工作站（PC）以安全的方式测试不同的软件并接收学生的档案（通过 ftp）根据所选技术和装配线选择的软件（Office 套件、Adobe、XML 软件、HTML 编辑器等）
培训
培训团队成员	有组织的培训或自学手册和文档

表 1 - 电子论文制作和分发项目的启动

生产和分发服务的实施

创建论文制作装配线所需的资源与所用技术以及团队成员的专业知识和经验有关。例如，选择从学生提交的文件中创建有效的 XML 文档，即使现在有许多有用的 XML 工具可以以合理的价格获得，也必然意味着更大的投资。尽管如此，重要的是要记住，更昂贵的技术解决方案可能会为同一机构内的其他电子出版项目提供显著的益处。例如，它们可能对发布电子期刊或数字化其他类型的收藏有用。表 XXX 列出了建立预算时需要关注的一般阶段，无论选择哪种技术。

实施生产和分发服务
生产	需求分析选择元数据模型（包括永久引用系统）集成元数据创建或生成过程测试不同的软件计划和测试生产装配线创建或采用生产工作的跟踪工具正式实施服务
分发	安装和设置搜索工具的参数（全文和元数据）创建和管理网站创建站点的架构撰写网站的信息和主页构思和创建网站的图形标识创建导航界面确保网络引用（网络搜索工具、索引、其他 ETD 网站等）。创建管理访问机制安装工具以衡量网站的访问量和使用率

表 2 - 实施生产和分发服务

沟通

沟通计划往往决定了项目成功与失败。当技术流程到位并且大学管理人员批准项目时，必须起草沟通计划。必须为创建和实施沟通计划预算工作时间和其他资源。表 XXX 列出了通常为此目的所需的主要任务。

沟通计划
人力资源	起草沟通计划组织和举行与大学教授、研究人员和学生的交流会编写信息文件的內容会见大学或城市报纸的记者。
沟通和推广项目的工具	海报、宣传册和其他文件向教授和学生发送电子邮件在项目的网站上在线发布信息

表 3 - 沟通计划

培训学生

在网络上分发论文本身就是一种重视机构学生和研究的有效方式。然而，必须强调培训学生，以便他们能够掌握文档创建工具，让他们能够传播他们的研究成果。在新信息技术的应用已成为大学学习的必要条件。无论是搜索数据库和互联网，还是使用软件来帮助管理和评估数据并展示研究结果，轻松使用这些工具的能力在学生未来的职业生涯中都会每天使用。许多开展电子论文项目的大学已经发现，在创建表格、集成图形和图像以及使用自动生成目录或列表的函数方面存在严重的技能差距。很明显，必须提供基础培训，以便更好地为学生做好撰写论文等重要文件的工作准备。

学生培训必须通过多种形式提供，例如研讨会、在线教程和个人咨询。可以决定提供这些培训形式中的一种、多种或全部。在许多机构中，为学生准备和提供培训是许多不同部门合作的结果：研究生院、图书馆和信息技术服务部门。

培训学生
计划和起草	确定学生的当前知识/技能水平分析需求计划各种培训模块准备和起草教学工具
研讨会	准备研讨会、示例和练习组织研讨会（选择教室、安装软件等）雇用助手（可能是学生）进行研讨会的“动手”部分
在线教程	将研讨会内容和材料改编为网络格式
个性化咨询服务	专业人员和技术人员花在回答学生问题上的时间（通过电子邮件、电话，并最终亲自）。

表 4 - 培训学生

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