ETD 指南/大学/如何开发 ETD 项目
在启动 ETD 项目之前，必须考虑一些要点，因为它们会影响
- 项目开始的阶段；
- 要提供的培训类型；
- 要采用的技术；
- 如果需要，要聘用的员工；
- 项目生效的时间范围；
- 实施的总成本。
实施 ETD 项目的团队必须意识到，必须根据其所在地区的立法、文化、财务状况、基础设施和政治方面做出决定。因此，他们必须准备好分析重要问题、提出解决方案并获得相关部门的批准。只有在考虑了这些方面后，该项目才能启动。
以下许多要点可能不适用于发达国家，但对发展中国家至关重要。
这些要点被分为四大类
图书馆系统自动化阶段的分析
- 是否有 OPAC？
- 它是否支持 MARC 格式？
- 它是否支持数字对象？什么类型？可以搜索对象的内容吗？
- 它是否有 Web 界面？
- 它是否符合 Z39.50 协议？
- 是否有自动化目录的项目？要使用的系统是否支持 MARC 格式？目录自动化的时限是多久？
- 要使用的系统能否容纳数字图书馆（数字对象类型、Web 界面、Z39.50）？
- 每年和迄今为止的 TD 数量（纸质和数字文件）
每年 - 这个数字很重要，因为它会影响
- 帮助台的人员数量；
- 关于如何启动的决定 - 通过一些领域来证明概念或所有程序；
- 基础设施/设备增长的计划。
迄今为止 - 这个数字很重要，因为它会影响
- 决定在某些领域和/或日期或所有 TD 中进行回溯捕获；
- 决定在某些领域和/或日期或所有 TD 中使用扫描仪 + OCR（纸质）；
- 设备类型和数量的规划；
- 团队的规划；
- 基础设施/设备增长的计划。
TD 的格式呈现
- 一种或多种格式？DTD、模板和查看过滤器的数量取决于此；
- 是否需要或需要更新格式？必须定义流程 - 自上而下、共识等；
- 是否有需要遵守的立法？
作者权利和出版条件
- 是否有需要遵守的立法？
- 是否需要授权文件？如果是，请定义条款并与法律部门批准；
- 建立条件？针对停滞期、仅限校园出版、部分出版等。
上面主题范围的广度表明，ETD 项目涉及大学的许多领域，所有领域都必须致力于此。在解决这些问题后，ETD 项目才可能开始。
ETD 项目与任何其他项目一样，都需要明确每个参与者的角色。所有参与的人员都必须意识到他们个人工作的意义以及构成团队的互动。必须在所有级别上做出承诺，从最高管理层到研究生。
就大学而言，3 个主要参与者是
- 研究生办公室
- IT/计算机组
- 图书馆
他们将领导大学决定
- ETD 的格式；
- 处理作者权利和出版程序的方式；
- 新论文的工作流程；
- 回溯捕获的策略和工作流程；
- 可视化样式表和过滤器；
- 保存格式和程序；
- 要使用的数字图书馆系统；
- 数字文档的识别；
- ETD 数字图书馆与遗留系统（图书馆、行政等）的关系；
- 要使用的支持团队；
- 培训项目。
在项目开始时，他们必须得到最高管理层的支持来
- 必要时更改 TD 的格式；
- 改变导师、学生和行政人员的文化；
- 解决与作者权利相关的問題；
- 确保数字收藏（ETD）的保存和信息安全；
- 确保为设备（硬件和软件）、人员和培训项目提供资金。
在大学中启动讨论的一个好方法是编写一个预项目，由 3 个参与者提交给高级行政官员。预项目的主要主题应包括但不限于
- 目标
- 主要目标
- 次要目标
- 对以下方面的益处
- 学生
- 机构
- 地区/国家/社会
- ETD 项目和数字图书馆的特征
- 功能特性
- 技术特性
- 要实现的结果
- 对项目和项目的简要而集中的描述
- 对项目主要步骤的描述
- 对实施项目所需的资源（人力和物力）的估计
- 对保持项目运行所需的年度资源（人力和物力）的估计
- 对实施项目每个步骤和使项目可运行的时间范围的估计
- 每个参与者的承诺、责任和行动
- 项目与以下方面其他项目的關係
- 国家场景
- 国际场景
编写这份预项目将帮助团队组织并确定每个人的参与程度。此外，高级管理层将能够根据更可靠的信息做出决定，从而提高所有参与该项目的人员的承诺程度。
下一节：说明方法、时间表和工作流程的场景