ETD 指南/大学/说明方法、时间表和工作流程的场景

在参与 NDLTD 的校园中，常见的工作流程如下。每位学生将使用家用电脑或实验室中的电脑提交其 ETD。他们的作品是在他们使用的电脑上创建的，或者使用某种媒体格式（例如软盘或 CD-RW）迁移到该电脑上。学生将访问一个众所周知的 URL（例如，在弗吉尼亚理工大学，将从 http://etd.vt.edu 开始，然后按照链接）。

首先，学生将提供一个身份识别码和密码来验证他们的身份。接下来，他们将输入有关其 ETD 的元数据。当元数据填写完毕并经过检查后，他们将使用浏览器定位构成 ETD 的每个文件，以便上传。最终，整个 ETD 将被上传。

稍后，研究生院的某个人会发现上传了新的 ETD。他或她将检查提交内容。如果有问题，他或她将使用电子邮件联系学生，以便进行更改/更正，并重复此步骤之前的步骤。一旦提交了正确的 ETD，图书馆的编目员将收到通知。他或她将对作品进行编目，添加额外的类别并检查元数据。最终，他或她将发布作品，以便根据学生/教师的偏好进行适当的访问。

可以应用更完善的工作流程模型。假设在西班牙瓦伦西亚理工大学，该流程从 ETD 提案目录开始，该目录由填写相应表格的教职工发布；每个提案可能包括标题、关键词、摘要、所需专业水平和其他有用信息。学生可以申请多个提案（指定偏好顺序），填写包含其个人数据的表格。教职工委员会对候选人进行最终的提案分配。此时，大多数 ETD 元数据已收集完毕，因此在提交过程中无需再次输入。

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