ETD 指南/大学/衡量 ETD 的生产和使用：有用模型

除了评估 ETD 项目的一些计划目标外，机构还希望制定一些基本的评估措施来记录其 ETD 的生产和使用。弗吉尼亚理工大学的电子论文和论文计划所做的工作可以为其他机构提供一个模型。弗吉尼亚理工大学使用网络统计报告软件监控其 ETD 的多项指标，包括

校园 ETD 的可用性
ETD 中的多媒体
美国和海外哪些领域正在请求 ETD
对 PDF 和 HTML 文件的请求
请求的独立文件
独立的服务主机
每天平均传输的数据

在编制其统计数据时，弗吉尼亚理工大学将机构内所有从事 ETD 工作的人员排除在外，包括研究生院。他们还试图消除来自机器人和其他类型来源的重复活动。弗吉尼亚理工大学还在编制一个国际统计数据，以统计大学生产的 ETD 数量。

机构必须决定是单独报告其 ETD 收藏和使用情况，还是与其他校园网站使用情况一起报告，或者与图书馆管理的其他电子资源一起报告。现在，当收集这些统计数据的实践和标准正在不断发展时，机构可能需要收集信息并与多种相关收藏一起报告。无论如何，机构应该了解国家和国际倡议，这些倡议旨在定义和标准化对电子信息资源数量和使用情况的统计报告。

目前有几个项目专注于收集与信息资源相关的统计数据

研究图书馆协会 (ARL) 收集来自北美大型研究型大学图书馆的统计数据，并且一直在进行几项倡议，探索与数字信息相关的资料收集。特别地，其新措施倡议之一，即电子指标项目，正在推荐一套特定的指标并定义其收集方法。
国际图书馆联盟 (ICOLC) 创建了基于 Web 的索引、摘要和全文资源使用情况统计措施指南。他们鼓励电子信息产品供应商在其软件中构建统计报告生成，以满足 ICOLC 指南，促进产品之间可比性。
在欧洲，由欧盟委员会图书馆远程信息处理计划资助的 EQUINOX 项目致力于在质量管理框架内开发在电子环境中衡量绩效的方法。他们的产品包括一个合并的数据集列表和术语定义。
图书馆统计和指标是由雪城大学的乔·瑞安维护的一个网站，它还提供了一组有用的链接，指向有关图书馆统计和指标的资源。

另一种重要的后处理类型是从元数据集中提取统计信息。出于管理目的，机构可能对每位教授指导的 ETD 数量、使用最多的关键词、提交 ETD 最多的月份等感兴趣。通常，相关元数据从 ETD 数据库中提取，并使用 Microsoft Excel 等专用工具进行处理。可以通过 ODBC 驱动程序或专门的中介软件实用程序访问数据库。

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