ETD 对图书馆有非常积极的影响，因为它们是扩展服务和资源的便捷方式。有了 ETD，图书馆可以发展成为数字图书馆和在线图书馆。由于作者创建并提交数字文档，而其他人验证它们（例如，研究生院批准），图书馆只需接收、存储和提供访问权限。这与图书馆通常的做法没有根本区别；只是这些文档是电子化的。如今，许多图书馆已经处理电子期刊，因此 ETD 可以将多媒体资源扩展到在线环境，并为每个图书馆提供其数字资源中的独特内容。

图书馆可以做更多的事情，例如改进工作流程，减少从收到到公开访问的时间，当然，一个 ETD 可以同时供多个用户使用。ETD 可以直接提交到图书馆服务器，这样一旦获得批准，它们就可以立即供用户使用，无需将文档从研究生院转移到图书馆。这种工作流程的改变还可以消除以前由装订和编目造成的延误，这些延误是在提供访问之前发生的。图书馆为 ETD 提供的最不稳定和最具情绪化的服务是存档。由于还没有足够的时间来证明数字文档可以在公共访问的数字图书馆中保存数十年，因此在线档案的不确定性让许多人感到不安。因此，图书馆必须注意安全性和备份。

当大学正在采用有关 ETD 的政策时，有一个地方可以让他们学生、教职工和管理人员看到电子数字学位论文库的样貌，这将非常有帮助。许多研究生渴望参与 ETD 计划，图书馆的网站可以利用他们的热情。邀请完成 TD 的学生以电子方式提交他们的论文。这将构建最初的 ETD 数据库并测试提交表格，以及为研究生院人员提供将旧过程与新的过程进行比较的机会，这些过程与相对熟悉的 TD 有些相似。

图书馆还可以为研究生提供参与的激励措施。大多数图书馆收取装订费，以便学位论文可以统一装订。当 ETD 取代纸质 TD 时，存档费可以取代装订费。但是，图书馆可能希望为前几批（数量有限的学生）提交 ETD 而不是 TD 的学生提供免除此费用的优惠。

电子学位论文归档

电子信息保存的最佳机会是当它定期和持续在线使用时。一旦它不再使用，就会很难记住产生它并使其可访问的媒体。

当 ETD 开始加入图书馆的传统学位论文时，现在是将承诺和资源统一起来以随着时间的推移维护这些在线信息资源的好时机。图书馆的特殊馆藏部门和/或大学档案馆通常负责存储和保存学位论文。制定电子学位论文的平行标准、政策和程序。

学术部门决定学生作品的质量，而个人论文委员会根据作品本身的优点批准学生的论文。研究生院主要负责机械方面的考虑，其目的是提供一定程度的统一性，以确保每篇论文都以适合在线阅读和/或观看的形式呈现，并且可以保存。大学档案馆确保对研究生研究记录的长期保存和访问。

凭借数字资料，图书馆提供访问权限，同时延长作品的生命周期，通过稳定的媒介手段确保现在的持久性。

影响归档的因素

1) 访问

第一个目标是让所有 ETD 都能从稳定的服务器上全天候在线访问。如果需要（取决于服务器的功能），可以将一些 ETD 移动到辅助服务器。将 ETD 移动到辅助服务器的考量因素包括使用量（访问量最少的 ETD）或年代（最旧的 ETD）。格式和文件大小可能不会成为使用辅助服务器的因素，尽管非常大的 ETD 可能是单独在线存储和访问的最佳选择。如果需要将一些 ETD 移动到辅助服务器，将编写程序来触发迁移。目前，“年代”更容易编程，但在未来，“使用量”（实际上，缺乏使用或很少下载）将是将 ETD 迁移到辅助服务器进行存档的理想特征。URN 将链接迁移的 ETD。URN 可以在未来某个日期映射到 PURL。

2) 安全

数据

已经提交但尚未批准的 ETD 应经常备份（例如，每小时），如果自上次备份以来发生了更改；否则，每隔几个小时以编程方式生成一个备份。每周备份所有目录中的 ETD（即所有访问级别）。以编程方式制作副本并将它们传输到另一个服务器；每周备份到磁带以进行脱机存储。保留季度周期内的副本，并将年度存档到 CD-ROM 上。

内容

作者在批准后不能修改他们的 ETD。特殊情况需经批准。查看者/读者不能修改或替换任何 ETD。只有在极端情况下，系统管理员才会修改 ETD（例如，应研究生院的要求更改访问限制或激活或更改电子邮件地址）。

3) 格式迁移

图书馆应与大学共同承担保证 ETD 在学术界内部和外部无限期可用的责任。为了保持 ETD 的易读性并保留完全访问权限，将意味着将当前格式迁移到尚未知道的新的标准格式。这将通过图书馆（维护提交软件、ETD 数据库和安全存档）和大学计算专家的共同努力完成。标准格式应该是批准的唯一可接受文件。建议用于 ETD 的格式，这些格式可能需要在未来转换为新标准。

图像格式

CGM (.cgm);
GIF (.gif);
JPEG (.jpg);
PDF (.pdf);
PhotoCD;
TIFF (.tif)

视频格式

MPEG (.mpg);
QuickTime – Apple (.qt 和 .mov);
封装的 Postscript (.eps)

音频格式

AIF (.aif);
CD-DA , CD-ROM/XA (A 或 B 或 C);
MIDI (.midi); MPEG-2;
SND (.snd);
WAV (.wav)

文本格式

ASCII (.txt);
PDF (.pdf);
根据文档类型使用 XML/SGML："etd.dtd" (.etd) ETD-ML

创作格式

Authorware、Director (MMM、PICS)

特殊格式

AutoCAD (.dxf);
Excel (.xcl)

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