会议基础/后续
会议结束后的一周内（取决于未来会议安排的快慢），秘书通常会分发会议记录，并要求对任何遗漏或不准确的内容提供反馈。秘书会在第一次分发后等待一段时间，以便在分发最终版本的会议记录之前接收和添加修改。
会议记录可以保存在组织的维基百科上。许多基于维基百科的软件产品允许用户控制，以限制谁能查看、编辑或创建页面。因此，秘书可以为会议记录创建一个页面，并根据收到的反馈意见编辑这些会议记录。
其他分发会议记录的方法包括
- 在纸质文件上，例如所有会议参与者都可以访问的公告栏。
- 在纸质文件上，单独分发给每个会议参与者。
- 在一个范围有限的维基百科上（例如，只有员工可以访问的维基百科，或只有组织中特定成员可以访问的维基百科），只有秘书能够进行编辑。
- 在一个维基百科上，每个人都可以编辑会议记录。
- 在一个静态网页上，只有秘书有编辑权限。
- 通过电子邮件。在这里，秘书可能会要求所有更新直接发送给他或她，而不是发送给整个小组。或者，每个修改都可能通过电子邮件发送给每个参与者（不建议这样做——如果许多人回复所有人，电子邮件线程很快就会分裂）。
在会议记录中，通常会确定未解决的问题。为了确保这些问题得到妥善处理，谨慎的做法可能是将这些问题分成行动项目进行后续处理，或者将这些问题列入未来会议的议程。虽然在会议记录中提及这些事项仍然是一个好主意，但如果这些事项需要分配给特定的人作为行动项目，那么最好将这些任务单独重复一遍。
从会议记录中，通常会有行动项目——需要跟踪的任务——需要分配给特定的人。秘书（或预先确定的代表）有责任通知这些人——无论是单独通知（如果可行）还是集体通知——他们的具体任务。这样做可以确保每个人都了解自己的责任和预期。
如果需要完成任务，但没有人明确分配任务，秘书和主席应该与会议参与者一起确定谁应该承担该任务的责任。秘书或主席不一定是这些剩余任务的实际负责人。可能需要进行授权，以确保未完成的行动项目得到处理。
在适当的情况下，会议结束后，应该用相关的便条或感谢礼物感谢特别嘉宾。如果嘉宾在参加会议后获得报酬，则将报酬和感谢分开是合适的。也就是说，应该按照约定向嘉宾支付报酬，并在不同的时间通过单独的包裹或亲自送上感谢卡/礼物。这表明嘉宾的贡献得到了认可，而不是出于义务产生的事后想法。
当这次会议还很新鲜的时候，这是一个确定未来会议的预定时间的好时机，即使是在几个月后才举行。这样做可以让每个人都清楚地了解他们行动项目的时间范围。