会议基础/介绍
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如果您参加运动队、与团队一起演奏音乐、组织邻居群体说服当地政府在您的街道上种树或与同事一起进行项目,在所有这些情况下,您都必须共同做出决定,互相告知并分配工作。 要做到这些,您需要不时聚在一起并开会。 这本手册描述了您可以为您的会议提供的结构。
如果您必须与超过 25 人开会,这本手册中描述的结构会变得不切实际,并可能导致毫无结果的会议无休止地进行。 对于这样的会议,最好借鉴议会和大型社会使用的规章制度中关于成员参与的想法。 如果您与两三个人开会,可能不需要任何正式的结构。 如果您与 4 到 20 人开会,并且任务很复杂或将持续相当长的时间,那么按照这本手册中描述的召开会议可能是一个好选择,这本手册是为您编写的。
在您的开幕会议中,如果您进行头脑风暴会议(也许是在白板上),并询问人们他们希望从一个良好的会议中得到什么,您不可避免地会得到一个反映您的目标的清单,但您已经从您的团队那里获得了更大的认同感。 早期购买使整个过程更容易。