发展合作手册/模板/项目计划文件
项目计划文件是详细规划阶段项目设计的产出。项目计划文件是终止规划阶段项目生命周期的可交付成果。
全面的项目计划是一个关键文件，它将您，您的项目团队，项目发起人和受益人联系在一起。它是一项协议，定义了项目的运作以及受益人的项目/计划目的目标。全面的计划可以帮助您在项目开始后识别范围的变化，并帮助您为项目生命周期中可能需要的任何修改或调整做好计划。
另请参见 
指南：如何准备详细的项目计划文件
- 描述行动旨在为之做出贡献的总体目标和具体目标，以及行动旨在实现的具体目标。（提示：它们应该与该项目旨在成为其组成部分的特定项目的具体目标相对应）
- 描述项目的具体目标（说明项目的预期成果如何成为对实现具体目标做出贡献的指标）
- 提供问题和机会的概况和详细介绍以及分析，以及为什么实现项目目标将有助于解决这些问题。
- 提供受益人和目标群体的详细描述（社会类别、年龄组、性别等）和估计人数。
- 证明针对所解决问题（s）他们将发挥的作用，选择目标群体（s）的相关性。
- 描述已准备此项目及其合作伙伴的组织的项目管理经验。
- 描述已准备此项目及其合作伙伴的组织的技术专长（特别是解决待解决问题的知识）。
- 描述已准备此项目及其合作伙伴的组织的管理能力（包括人员、设备和处理行动预算的能力）。
- 描述将领导此项目实施的组织及其合作伙伴的资金来源是否稳定且充足。
提供拟议行动的描述，包括导致行动制定的一些背景信息。这应该包括
- 直接项目成果列表：可交付成果和其他直接产出。（不要在这里提及成果和其他未明确且直接由项目团队活动产生的变化）。具体说明并尽可能量化产出。特别说明预期的出版物和将要制作的材料。
- 拟议的活动及其有效性（最多 9 页）。详细识别和描述为产生结果而采取的每项活动，证明选择活动的原因，并在适用情况下说明每个合作伙伴（或联营公司或分包商）在活动中的作用。在这方面，活动的详细描述不得重复行动计划。
- 提供详细的风险分析和可能的应急计划。这至少应包括与拟议的每项活动相关的风险列表，以及相关的缓解措施。
- 描述实施阶段期间和之后的主要先决条件和假设。
详细描述
- 实施方法和拟议方法的原因；
- 如果该项目是先前行动或项目的延續，则说明该行动如何旨在建立在先前行动的结果之上，以及它在哪些方面是创新的。解释已进行的任何评估的主要结论和建议；
- 如果该行动是更大项目的一部分，则说明它如何与该项目或任何其他可能的计划项目相符或协调。指定与其他举措和项目的潜在协同效应；
- 后续和内部/外部评估程序；
- 各种行动者和利益相关者（合作伙伴、目标群体、地方当局等）在行动中的作用和参与，以及将这些作用分配给他们的原因；
- 所有利益相关者对项目总体和活动的态度；
- 为实施行动和执行拟议活动而提出的组织结构和团队。说明在行动结束时，为该行动购买的设备、材料和用品将归属谁；
参见项目管理计划
一个好的方法论将包括关于以下方面的子部分
- 采购计划
- 监测与评估（参见 ⇒ 计划 M&E 行动)
- 质量计划（参见 ⇒ 质量计划)
- 风险管理（参见 ⇒ 项目风险管理计划)
- 团队培训计划（参见 ⇒ 团队学习与发展计划)
- 项目沟通管理（参见 ⇒ 沟通计划)
- 问题管理（参见 ⇒ 管理问题)
- 变更控制流程管理（参见 ⇒ 管理变更控制流程)
- 可交付成果验收管理（参见 ⇒ 管理可交付成果验收)
- 组织变革管理 (参见 ⇒ 组织和行为变革管理)
实施行动的持续时间和指示性行动计划 行动的持续时间将为...个月。
可持续性 解释行动完成后如何确保可持续性。这可能包括必要的后续活动、内置战略、所有权等方面，如果有的话。在这样做时，请区分以下三种可持续性维度
- 财务可持续性 (如何确保后续活动的资金，预期收入在多大程度上覆盖未来成本等);
- 制度层面 (哪些结构将允许，以及如何让行动的结果在行动结束后继续存在？行动的结果将被目标群体采纳吗？哪些因素将确保影响的可持续性？);
- 政策层面 (行动将产生什么结构性影响 - 例如，它会导致改进立法、行为准则、方法或更好地将发展问题整合到正规和非正规教育体系中等等)。
- 逻辑框架
- 成本预算
- 预期的资金来源