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发展合作手册/项目设计与执行/项目阶段

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项目阶段

就像项目进入周期一样,项目也进入阶段。与项目阶段类似,项目也经历起源、启动、规划、执行和评估阶段。但与项目不同的是,项目经历不断的循环,而项目则以线性方式运行,目标是尽早结束。

Project Management Lifecycle
项目管理生命周期

根本区别在于,项目周期过程每次都会随着新的学习而更新,从而产生新的计划,而项目则沿着一条线性路径发展:从构思到结束。项目目标越早实现,项目越早结束,对所有利益相关者就越有利。项目完成产生的经验教训将反馈到项目管理中,而不是项目管理中。即使在项目生命周期内,也有学习的余地:但这更多的是一个监控过程,需要将活动与计划保持一致;真正的评估过程始终是在项目管理中完成,在项目管理中,可以吸取经验教训,以改进计划,从而设计出新的项目。

虽然项目步骤的正式分类在不同的组织文化中有所不同,但我们可以说,从一般意义上讲,项目开发经历三个主要步骤

  • 项目规划 - 可以进一步细分为
    • 项目起源,当有人提出一个可以帮助实现项目目标的项目想法时
    • 项目启动阶段,一旦组织中的决策者达成共识,项目想法就会与合作伙伴、赞助商、受益人等其他利益相关者进行讨论,并就项目的数量、性质和质量做出决策。
    • 详细规划或设计阶段;将范围细化,并制定工作分解结构 (WBS)、预算和行动计划。
  • 项目执行和控制 - 在项目执行过程中,执行团队将利用之前阶段准备和预期的所有进度表、程序和模板。不可避免地会遇到不可预见的事故和情况,项目经理和项目团队将不得不处理这些情况。
  • 项目完成和收尾.

在将整个项目细分为特定任务时,最好遵循项目生命周期的自然阶段。然后,可以将特定进度表与预期特定成果相一致。重要的是要提供中期成果,让参与者、受益人和赞助人感觉到工作正在完成,为反馈提供机会,并将项目成功以文件形式记录下来。因此,在项目计划中插入一些“里程碑”是一种便捷的做法,即项目生命周期的评估点,在这些点上,我们将验证预期成果是否已以预期的质量和成本交付给受益人。

项目规划工具
项目执行工具

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