技术/资金管理

技术管理: 学校区技术总监的职责

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资金

资金允许学校通过寻找可用的融资资源来应对提供最新设备和技术培训的挑战。学校区拥有资金计划作为技术计划的一部分非常重要。有很多外部资金来源，通过现金、硬件、软件和工作人员专业培训以及 E-rate 资金来支持技术教育。技术总监应了解拨款和 E-rate 申请流程，以便为技术项目找到并获得额外资金。

拨款

尽管它不是常规技术预算的常规部分，但拨款已成为教育技术的有效额外资金来源。拨款可以为学区提供新技术、创新课程项目和专业发展机会。^[1]成功的拨款申请通常需要技术总监提前规划并让各种人员参与规划过程。技术总监应帮助找到所需的资金并为学校的创新项目构建有效的拨款申请。

基本上，学校有两种类型的拨款：权利拨款和竞争性拨款。

1. 权利拨款

权利拨款根据立法或法规中给出的公式向学区提供资金，而不是根据创新项目的评估结果。该公式通常基于学生人数、人均收入或其他财务需求。第一条款 [1]、第六条款 [2] 和艾森豪威尔资金 [3] 都是权利拨款。要获得权利拨款，学区应报告各种数据，例如学生入学人数和参与免费和减少费用午餐计划的参与人数等等。

2. 竞争性拨款

竞争性拨款通过审查申请人的项目提案来发放。拨款机构选择提案并确定拨款金额。设计具有更大影响力和更确定结果的项目的拨款提案，优先于项目影响较小且结果不确定的提案。通常，大多数竞争性拨款申请将根据申请人的教育目标进行评估，例如对学生的潜在益处以及项目解决教育需求的程度。一般来说，竞争性拨款资金的来源分为四大类：联邦、州、企业和基金会。有关这些类型拨款要求的详细信息，申请人应查看特定拨款项目的网站或联系拨款机构。

拨款机会:

http://www.grants.gov 此网站列出了所有美国政府拨款机会，并提供电子拨款提交。拨款通常在申请截止日期前大约两个月发布。了解拨款发布的可能性非常重要，以便您准备好成功地与其他申请人竞争。这里列出的许多拨款竞争非常激烈。

http://www.edutopia.org/grantinfo 此网站列出了所有类型的教育拨款，包括政府拨款、企业和基金会拨款。

http://lnp.fdncenter.org/finder.html 这是基金会中心提供的免费拨款查找服务。您可以搜索可能对支持您的项目感兴趣的基金会。

拨款提案

大多数成功的拨款申请人给出相同的建议：心中要有项目，并确保您有来自管理层的承诺来执行该项目。通常，开发成功的拨款申请是一个耗时的过程。重要的是制定一个满足拨款标准并基于组织需求的项目计划。一旦选定了项目计划并确保了对该项目的支持，就可以开始实际的提案写作。

虽然每个拨款都有不同的要求，但大多数拨款往往包含相同的基本叙述部分：项目概述、需求陈述、项目的目标和目的、项目叙述、项目的预算、您的组织信息和结论。^[2]

项目概述

项目概述以简洁的格式清晰地总结了项目。务必包含简要的问题陈述，项目简要说明以及对项目所需资助金额的解释。为了证明您有能力实施该提案，提供关于您学区历史、宗旨和活动的简要陈述将有所帮助。

需求陈述

需求陈述提供支持项目需求的事实和证据，并帮助读者了解您解决的问题。虽然需求陈述必须提供背景信息并将项目与解决方案联系起来，但它不必很长。写作应简洁明了，具有说服力。

项目的目标和目标

目标是您希望长期实现的具体结果。目标是项目的可衡量成果。您的目标应在指定的时间段内具体、现实且可衡量。

项目叙述

项目叙述应包括对如何实现项目目标和目标以及将涉及的活动的解释。此外，您还需要讨论该项目的员工问题：员工人数、资格以及哪些员工将全职工作，哪些员工将兼职工作等。最后，评估计划将表明您心中有一个准备充分的项目，并认真想了解您的项目将如何有效地实现计划目标。

helpful hint

To prepare project narrative, ask yourself the following questions: 

• What do you want? 
• What problem will be addressed and why it is important? 
• Who will benefit and how? 
• What objectives can be accomplished and how? 
• How will achievements be measured? 
• Who are you and how do you qualify to meet this need?

项目预算

预算可以帮助资助者了解资金将如何使用。有时，资助者会提供必须与提案一起提交的强制性预算表格。您应该对预算保持灵活，以防资助者协商成本。

对于大多数项目，成本应细分为子类别。您可能将费用分为两部分：人员成本和非人员成本。此外，在下表示例中，成本分为两列：“请求”和“匹配”。“请求”列用于我们要求资助方支付的项目。 “匹配”列代表那些将从其他资金来源支付的项目。

项目	总计	总请求金额	总匹配金额
本资助总金额	$102,900	$85,300	$17,690
人员	66,690	62,600	4,090
工资和薪金	55,690	53,200	2,490
福利	11,000	9,400	1,600
非人员	36,300	22,700	13,600
设备	5,100	5,000	100
用品	800	800	0
合同服务	15,500	4,800	10,700
差旅	2,100	2,100	0
其他费用	12,800	10,000	2,800

helpful hint

Be sure to check your budget with the following questions:

• Can the job be accomplished with this budget? 
• Are costs reasonable for the market? 
• Is the budget consistent with proposed activities? 
• Is there sufficient budget detail and explanation? 
• Are there any other available revenue sources?

组织信息

您需要简要介绍项目的管理计划。告诉资助审查人员您的学区的结构、项目和领导层。明智的做法是陈述您的学区的使命，以证明提案主题如何与该使命相符或扩展该使命。可能，资助方会希望有证据表明关键人员具备在其项目中的角色所需的资格。您最好提供其背景摘要或简历，包含在附录中。

结论

每个提案都应该有一个结论性陈述。本部分允许您提供信息，以证明该项目对您的学区为什么很重要，以及您对资助可能性感到兴奋。

样本资助提案

通过查看其他人的成功提案来学习提案写作始终是一种有用的方法。

http://www.k12grants.org/samples/samples_index.htm 本网站列出了各种成功的提案。这些示例可以帮助您了解好的需求陈述包含什么内容，活动如何与其目标目标相关联，以及如何使用评估计划。

http://www.ed.gov/about/inits/list/fbci/grants2.html 以下是来自美国教育部的几个样本提案。

资助写作技巧

以下列出了 10 个针对潜在资助撰稿人的技巧

1. 遵循指南. 仔细阅读资助方的指南。您应该记住，每个资助机构的基本要求、申请表、信息、截止日期和程序都会有所不同。

2. 越短越好. 提案没有完美的长度，但您只需要清楚地解释您的想法，并合理地计划。请保持提案简短。

3. 陈述需求，而非问题。专注于您学区面临的挑战所带来的机遇。

4. 结构良好. 考虑基本的提案组成部分并相应地撰写。提案应包含摘要、详细陈述和结论。

5. 避免拼写和语法问题. 存在拼写错误的提案是不可接受的。请他人阅读。

6. 不要让您的资助过于技术性. 每个人都想要设备，但它不应该是您提案的重点。学生成绩应该是您提案的重点。

7. 不要独自工作. 请您的主管和同事协助申请过程。

8. 及早开始申请. 如果您现在需要资金，那么您已经开始得太晚了。获得资金可能需要数月或一年时间。

9. 撰写感谢信. 感谢资助方提供资助机会。

10. 不要因为被拒绝就放弃. 获得提案资助需要时间。如果您被拒绝，请将同一个项目提交给不同的资助方。请记住根据新标准进行更改。

资助申请流程

资助申请通常包括三个部分：填写申请表、提交资助提案以及跟踪您的申请状态。

1. 申请表：仔细阅读问题，完整地写下您的答案，然后校对您的答案。

2. 提案：在提交提案之前，请确保您的叙述清晰、简洁、引人入胜。如果资助方要求作为申请的一部分提供各种支持文件，您最好提供相关信息，包括推荐信、简历、附加项目信息等。^[3]

3. 跟进：联系资助方了解您的提案的状态、评估和结果。

其他资助资源

http://www.ed.gov/fund/grant/apply/grantapps/index.html 美国政府提供了这份目前开放的美国教育部资助竞赛的申请包清单。

http://www.neafoundation.org/grants.htm 国家教育协会基金会提供与教育资助相关的资料、指南和其他资源。

http://www.acape.org/garrigans/wkshp/grantwriting/links.html CAPE（教育伙伴关系促进中心）提供了一些优秀的资助写作教程和资源。

E-rate

为学校和学区找到足够的资金来支持技术项目始终是一个挑战。技术协调员可以通过参与普遍服务基金的学校和图书馆计划（更广为人知的 E-rate 计划）来帮助弥合资金差距。根据 1996 年《电信法》，联邦通信委员会 (FCC) 通过了一项命令，创建了 E-rate 计划。该计划的目标是确保学校和图书馆能够获得负担得起的先进电信服务。根据该计划，为合格的学校和图书馆提供 20% 到 90% 的电信服务、互联网接入和内部连接折扣。每年授予学校和图书馆的奖励金额受 22.5 亿美元的年度上限约束。^[4]

E-RATE 计划下符合和不符合资格的服务示例

所有公立学校、学区、特许学校、私立学校和图书馆都有资格申请 E-rate 项目每年的折扣。为了成功申请 E-rate 折扣，所有学校和其他符合资格的组织必须遵循通用服务管理公司 (USAC) 学校和图书馆部门 (SLD) 制定的指南 SLD 网站。所有学校都可以通过制定技术计划、确定他们目前使用的或希望获得的服务、为这些服务征集任何必要的报价以及根据报价授予合同来参与 E-rate 项目。必须征集报价以确定服务的实际成本以及任何改进的成本。授予的折扣金额取决于学校或学区的经济需求和位置（城市或农村）。经济需求的水平由符合参加国家学校午餐计划的学生的百分比或其他联邦批准的替代机制确定。服务于需求最大的学生群体的学区将获得最高的折扣，如以下折扣矩阵所示。

E-RATE 折扣矩阵

以 % 的学生衡量的收入符合参加国家学校午餐计划的资格	城市位置 E-rate 折扣	农村位置 E-rate 折扣
如果学校符合参加国家学校午餐计划的学生百分比是...	...并且学校位于城市地区， E-rate 折扣将是...	...并且学校位于农村地区， E-rate 折扣将是...
不到 1%	20%	25%
1% 到 19%	40%	50%
20% 到 34%	50%	60%
35% 到 49%	60%	70%
50% 到 74%	80%	80%
75% 到 100%	90%	90%

E-rate 资金流程

在大多数情况下，E-rate 资金流程的协调工作由技术主管负责。技术主管负责监督 E-rate 流程的每个步骤，包括提交相应的表格、遵守截止日期和时间表，以及指导招标和整体规划流程。

技术主管通过提交 Form 470 启动正式的 E-rate 资金流程，该表格向 SLD 提供了对所请求服务和改进的描述。折扣矩阵（如上所述）确定了学校或学区有资格获得的总折扣。必须提交报价以确定这些服务和改进的实际成本。在从经批准的 E-rate 服务提供商处征集到报价、完成最终谈判并达成协议后，技术主管将在流程中采取第二项正式步骤。技术协调员将提交 Form 471，即服务订购确认表。此表格描述了所选服务的实际成本，并确定了学区可以获得的折扣水平。Form 471 必须在 SLD 确定的截止日期之前提交。

在 E-rate 提交截止日期过后，SLD 处理所有 Form 471 申请，以确定全国范围内请求的资金总额。然后，SLD 验证申请，并决定每个申请人的 E-rate 奖励。所有在资格窗口内提交申请的学校都有资格获得符合条件的电信服务的折扣，例如基本电话、长途电话和互联网接入。仅针对这些服务的折扣就能为学区节省数千美元，从而为其他技术项目重新分配资金。在向所有申请人提供电信服务折扣后，任何剩余的 E-rate 资金将分配给学校用于其所请求的网络基础设施（内部连接），从最需要资金的学校开始。一旦 SLD 对学区可以获得的折扣做出最终决定，将颁发正式的资金承诺决定函。该函确定了折扣的级别以及 Form 471 中确定的每个服务提供商提供的资金金额。在收到资金函后，学区必须提交 Form 486，以确认已从供应商处收到服务。因此允许学区正式开始享受服务折扣或回扣。技术主管应与行政管理人员、业务官员和服务提供商合作，以确定最有效的折扣接收方式。^[5]

十种 E-rate 错误，务必避免

2005 年 10 月 5 日——在 9 月 30 日华盛顿特区举行的 E-rate 培训会上，通用服务管理公司 (USAC) 的 Catriona Ayer 列出了 E-rate 申请被[4]

1. 申请请求的不是合格的产品和服务。如果 E-rate 资金申请中请求的 30% 或以上的服务被认定为不合格，则该申请将自动被拒绝。Ayer 说，这被称为“30% 规则”；避免因这条规则而被自动拒绝的最佳方法是尽可能“分离”或分开资金请求。她说，如有疑问，请进行计算。如果对不合格服务的计算结果超过 30%，请在向 USAC 提交申请之前修改申请。

2. 合同未签署或未放在正确位置。当被要求提供合同信息时，请确保文件已签署并且在您的资金申请的整个过程中都包含在正确的位置。Ayer 说，如果合同没有签署，或者审阅者无法在申请中找到相应的文档，USAC 别无选择，只能拒绝该请求。

3. 申请中包含未经授权的联合体成员。Ayer 说，如果您与教育服务机构或联合体合作申请，请确保您拥有适当的代理函，并且满足 SLD 网站上发布的要求。否则，您的申请将被拒绝。

4. 文档不足。USAC 要求申请人准备好提供服务合同副本和其他相关文档信息，以应对计划完整性保证审查。Ayer 警告说，如果文档丢失或无法及时找到，申请可能会被拒绝。申请人必须在提交初始申请后五年内保留所有文档。未能做到这一点可能会导致处罚，包括可能被禁止参与计划以及资金追回。

5. 支持资源不足。计划申请人还必须证明他们拥有完成其预期项目的适当支持资源。Ayer 解释说，虽然 E-rate 支付了进行基础设施升级所需技术的一部分费用，但没有任何计划资金旨在完全为任何一个项目提供资金。为了避免您的申请被拒绝，您必须获得完成升级所需的设备和资源。这包括支付您的份额（减去 E-rate 折扣）所需的充足资金，以及额外的硬件、软件、电力容量和支持。

6. 未提交 Form 470。申请人不得在他们的 Form 470 申请发布并经 USAC 批准之前与服务提供商延长合同。

7. 违反公开招标。拒绝申请的最常见原因之一，也是最具争议的原因之一，是违反公开招标流程。在整个过程中，USAC 官员强调申请人需要参与“公平公开”的公开招标流程，在该流程中，合格的服务提供商有充分的机会竞标技术合同。官员警告说，在此阶段，任何服务提供商不得与申请人有任何接触，除非是为了竞标本身。这意味着不帮助填写官方 E-rate 表格，绝对不帮助制定技术计划。请记住，招标是申请人的责任，“而不是服务提供商的”，Ayer 说。

8. 未能等待签署合同所需的 28 天。在 Form 470 发布到 SLD 网站后，申请人必须等待 28 天才能签署合同。抢先行动可能会导致资金被拒绝。

9. 从不合格的电信提供商处请求服务。根据 E-rate 规则，电信服务必须由合格的提供商提供。官员说，这些提供商向支持 E-rate 的通用服务基金缴款，可以通过 SLD 网站上的搜索找到这些提供商。

10. 未能及时认证所需的表格。USAC 官员警告说，提交表格和认证表格是两回事。为了避免您的资金请求被拒绝，请在提交窗口关闭之前在线认证您的表格。

预算

为了支持技术计划，需要有足够的预算。州和联邦法律明确定义了学区预算必须遵循的一些流程。政府会计准则委员会 (GASB) 清楚地定义了这些流程。作为技术主管，您有责任了解并遵守这些规定。以下部分将帮助新的技术主管了解在编制和提交组织技术预算时的一些最佳实践。

GASB - 12 条原则

1. 会计和报告能力

政府组织必须能够按照公认的会计准则披露组织的财务状况。

2. 基金会计制度

政府会计制度必须分为不同的基金。

3. 基金类型

解释了政府会计中使用的三种基金类别：政府基金、自营基金和信托基金。

4. 基金数量

组织应维持法律规定的所有基金。

5. 固定资产和长期负债的会计处理

必须对固定资产进行核算和报告。

6. 固定资产的估值

固定资产必须按成本或成本不可获得时的合理估计值进行核算。

7. 固定资产的折旧

组织应遵循 IRS 关于折旧的准则。

8. 政府会计中的权责发生制

权责发生制应用于衡量财务状况。

9. 预算、预算控制和预算报告

组织必须编制年度预算。

10. 收入、支出、转移和费用科目分类

应使用科目表对所有预算项目进行分类。

11. 通用术语和分类

预算中应始终如一地使用通用术语和分类。

12. 中期和年度财务报告

应编制和发布一份全面的年度财务报告。

有关 GASB 原则的更多信息，请访问：http://www.osc.state.ny.us/localgov/pubs/arm/arm2.htm#Principle1

预算编制流程

技术主管负责为该地区的全部技术需求编制预算。预算编制是一个耗时的过程，需要数月才能完成。经验丰富的技术主管在为新的一年计划时，会高度依赖上一年的预算。有很多因素可以帮助主管在计划中。让我们详细地了解一下这些因素。

长期规划

该地区的长期技术计划的制定程度越好，预算编制过程就越容易。长期技术计划决定了该地区技术发展的总体方向。这些计划通常会预测未来几年，因此主管必须始终了解未来将会发生什么。该计划必须对该地区在整个计划期间的目标有一个清晰的愿景。一个制定的完善的计划，在它的最后一年与它的第一年一样有用。计划的重要性显而易见。行政部门和学校董事会都依靠你告诉他们该地区未来几年需要达到什么目标。这将使董事会能够提前了解未来的预算需求，远早于实际需求。

示例

让我们以在你的高中添加无线网络为例。最早的采用者早在 2002 年就开始在学校安装无线网络。你在 2002 年编写了一个持续到 2007 年的长期计划。你了解这项技术，但不能确定是否需要它。2002 年的成本显示，完成该项目至少需要 500,000 美元。你估计，在将来可能需要解决这个问题。你决定将它包含在你的长期计划中，作为最后一年（2007 年）的目标。因此，学校董事会了解了该计划。他们知道完成该项目将需要大量资金，并且可以为此计划。最终的结果是，你在州政府发布其一对一计划时，安装了无线网络。如果你没有为它计划，那么获得如此大型项目的资金将更加困难。

你在长期计划上投入的时间越多，每年预算编制的过程就越容易。

文档

技术部门依靠适当的文档进行运作。这不是最光彩的工作，但它对于灾难恢复和预算等许多不同领域至关重要。该地区将拥有无数个系统，这些系统需要签订年度维护合同、具有固定期限或需要频繁更换。了解这些项目将有助于你了解每年需要哪些项目。不幸的是，作为新任主管，你需要依赖前任主管留下的文档。希望这些文档完整且准确。如果不是，请立即开始创建新文档。

示例

产品	描述	期限	开始日期	结束日期	成本	下一个预算
微软 SLA	站点许可协议	1 年	7/1/2007	6/30/2008	$110,000	2008
思科 SmartNET	思科维护	1 年	8/1/2007	7/31/2008	$48,000	2008
SurfControl	内容过滤	3 年	8/1/2005	7/31/2008	$35,000	2008
Sophos AV	地区反病毒	2 年	7/1/2007	6/30/2009	$30,000	2009
CLIU	学生信息系统	1 年	7/1/2007	6/30/2008	$48,000	2008

此文档帮助你计划每年所需的成本。通过查看它，你可以知道今年不用担心反病毒软件。

更换计划

除了长期计划外，该地区还应拥有完善的更换计划文档。主管应该能够在几分钟内说出今年计划更换哪些设备。更换计划记录设备在需要更换之前可以持续多长时间。此计划将作为指南，因为技术并不总是按一对一的方式更换。有些设备可能不会被更换，或者当它们的使用寿命结束时，会被新的设备取代。更换计划的额外好处是，员工也能知道他们的设备何时需要更换，从而消除“我的电脑何时会更换”这一反复出现的问题。许多组织通常使用三到五年的更换计划。随着 Act 1 的增加，许多地区选择转向跨越五年或更长时间的计划。以下是一个相当简单的更换计划的示例。

示例

产品	数量	计划	购买年份	更换年份
台式机	300	5 年	2006	2011
服务器	5	5 年	2006	2011
交换机	15	5 年	2006	2012
台式机	400	5 年	2007	2012
笔记本电脑	100	3 年	2007	2010
服务器	10	5 年	2007	2012
交换机	25	6 年	2007	2013

请注意，2006 年购买的 300 台台式机，在 2011 年到期时，可能会被笔记本电脑取代。

所有这些项目都帮助技术主管准备起草预算。它们是起点的参考。在提交完整的预算之前，还有很多工作要做。不可避免地，会有一些项目不在使用，而且在长期计划中也没有规划。技术主管需要评估这些项目，并确定是否应该将它们纳入预算。

需求评估

作为技术主管，你如何决定该地区需要什么？希望你不必独自进行这项工作。学校地区的技术发展方向应该由一个委员会管理，该委员会由来自不同利益相关者群体的代表组成。这个小组应该进行需求评估来帮助这个过程。

草案和修订

在预算编制过程中，技术主管会发现预算会经过多次修订。预算以草案形式开始，在完成并获得批准后，其最终版本肯定会有很大的不同。

第一稿

第一稿就像一份愿望清单。它应该包含你希望在下一学年获得资金的所有内容。此时，准确的价格并不重要。相反，应该进行粗略的估计。在估计时，始终确保估计过高。你肯定不希望在预算修订时，出现资金不足的情况。该文档此时不需要符合预算编码，但是，如果编码已经定义，则应该包含在内。

草案应至少分为三个部分。第一部分应列出你所有的经常性成本，例如支持合同或许可协议。这是你的文档变得必要的时刻。通过适当的文档，你将确保涵盖所有经常性成本，并且不会遗漏任何成本。如果该地区在这些合同区域的任何一个中出现增长，那么在估计新的成本时，务必将其考虑在内。这些项目中的大多数（如果不是全部）都是必需的，因此在预算修订时，它们无法被削减。

草案的下一部分应列出该地区可能资助的新的项目或目标，这些项目或目标包含在长期技术计划中。这些项目在技术上不是必须的，但它们是从长期计划中提取的。技术主管应努力为本部分的每个项目争取资金，即使这意味着上一部分中的任何项目都没有进入最终预算。完成本部分后，将草案与上一年的最终批准预算进行比较通常会有所帮助。

最后一部分应列出该地区希望获得资金但尚未计入的项目。这部分通常会看到最多的削减。你很少能完全为所有三个部分提供资金。这是修订过程变得至关重要的地方。

修订

完成“草案”预算后，应对其进行审查，并与本年度的预算进行比较。你应该能够与你的首席财务官或校长交谈，以确定技术预算允许的增长幅度（如果有）。获得此信息后，你就可以开始修订过程。

完成初始比较后，技术主管应开始为每个项目获取正式报价的过程。如果使用 PEPPM 定价，则没有理由四处寻找更好的价格，但是，如果未使用 PEPPM，则最佳做法是获取多个报价。此时，应在预算中插入最低价格。

一旦技术主管获得了真实数据，预算的更准确的画面就开始形成。主管可以将自己的草案与可接受的预算进行比较。现在，需要对项目进行优先排序，以确定哪些项目或目标适合预算上限。从这一点开始，预算开始被修改。修改主要通过削减来实现。优先级较低的项目将首先被牺牲。最终，将产生一个最终的拟议预算。这个拟议的预算需要与适当的预算代码（将在本章后面讨论）保持一致，然后提交给CFO和校长。

一旦拟议的预算通过了区行政部门的审核，预算的最终修改将完成。最好的结果是预算获得批准，没有任何削减或修改。但这种可能性很小。相反，技术主管将被告知削减项目或一定金额。主管完成最终修改后，最终预算将被转发给业务办公室，以便将其插入到该地区的运营预算中，并由校董事会批准。

预算编码结构

学区预算必须遵守严格的编码结构。这种结构由以下几个方面组成。

基金

基金部分对支付费用的资金来源进行分类。绝大多数技术预算项目来自基金10，即一般基金。

功能

功能部分允许将预算项目分为五个广泛的领域。这些领域包括教学、支持服务、非教学服务运营、设施收购以及建设和改进服务。

对象

对象部分允许将预算项目细分为非常具体的支出类型。这一部分非常详细，对于细分技术支出来说是最重要的部分。诸如工资、设备维修、硬件租赁和技术基础设施之类的项目都有其自己的对象代码。

资金来源

资金来源部分允许将预算进行细分，以满足州和联邦的报告要求。技术预算主要关注代码000，非分类，以及代码340，其中包括“未来教室”之类的赠款。

教学组织

教学组织部分允许根据教学级别（例如小学）对预算项目进行分类。它也可以用于细分到特定年级级别，例如三年级。

运营单位

运营单位部分允许根据学校（例如高级中学大楼或初中大楼）对预算项目进行分类。

学科

学科部分允许根据不同的内容领域（例如社会科学软件）对预算项目进行分类。

预算帐户示例

以下示例将展示如何排列预算代码。

既有长代码，也有短代码。两者都显示在下面。

以下示例是为高中数学系购买新的数学教科书。

部分	代码	描述
基金	10	一般基金
功能	1100	教学 - 常规课程
对象	640	用品 - 图书和期刊
资金来源	000	非分类
教学组织	30	中等教育
运营单位	810	高中
学科	110	数学

以下示例显示了如何在拟议预算中编写代码。

基金	功能	对象	资金来源	教学组织	运营单位	学科	写成
10	1100	640	000	30	810	110	10-1100-610-000-30-810-110
10	1100	640	000	30	-	-	10-1100-610-000-30

技术预算示例

1. 高中世界语言实验室的新电脑

2. 小学教室的更换打印机

3. 全区互联网内容过滤器

4. 技术主管工资

基金	功能	对象	资金来源	教学组织	运营单位	学科	写成
10	1100	757	040	30	800	160	10-1100-757-040-30-800-160
10	1100	767	040	10	200	000	10-1100-767-040-10-200-000
10	1100	340	000	00	-	-	10-1100-340-000-00
10	2240	111	000	-	-	-	10-2240-111-000