技术规划/审批
学区制定技术规划以涵盖其技术需求。为了获得批准，技术规划需要以某种形式获得审批委员会的认可。参与此过程的人员可能会因机构类型而异。例如，私立学校审批委员会可能包括董事会或受托人、校长、学校和部门负责人以及家长。公立学校则转向其教育委员会以获得当地技术规划的批准。
为了拥有有效的技术规划，这些群体中的每一个都必须在审批过程中得到体现。在私立学校环境中，该机构不依赖于州或政府资金，因此一旦计划在内部获得批准，他们就可以继续实施。但是，公立学校依靠联邦资金，例如E-rate，因此审批过程必须从地方一级转移到州一级，才能获得最终批准。至关重要的是，公立学校的技术规划必须满足所有州立学校标准和要求，才能获得批准。
E-rate计划是一个重要的例子，说明了为什么技术规划审批如此重要。E-rate为大多数美国（和美国领土）的学校和图书馆提供折扣，以帮助他们获得经济实惠的电信和互联网接入[1]。
E-rate的资金来自向提供州际和/或国际电信服务的公司收取的“普遍服务”费用；这被称为普遍服务基金（USF）。普遍服务是指为美国所有消费者提供基本电信服务的政策。这些普遍服务基金由位于华盛顿特区的普遍服务管理公司（USAC）管理[2]，E-rate本质上是学校和图书馆计划。
州教育机构（SEA）负责批准州立公立学校技术规划，以便获得E-rate折扣。在SEA批准后，最终批准来自美国教育部。每个提交的计划必须包含五个要素，才能被考虑批准[3]
- 该计划必须制定明确的目标和切合实际的战略，以利用电信和信息技术来改善教育或图书馆服务。
- 该计划必须制定专业发展战略，以确保员工了解如何使用这些新技术来改善教育或图书馆服务。
- 该计划必须包括对电信服务、硬件、软件和其他服务的评估，这些服务将需要改善教育或图书馆服务。
- 该计划必须提供足够的预算来获取和支持计划中未打折的要素：实施该战略所需的硬件、软件、专业发展和其他服务。
- 该计划必须包含一个评估过程，使学校或图书馆能够监测其朝着指定目标的进展，并根据出现的新情况和机会进行中途调整。
以下是两个评估E-rate合规性以供批准的指标示例。
- 蒙大拿州的指标：http://www.opi.state.mt.us/pdf/erate/TechPlanDistrict.pdf[4]
- 纽约州的指标：http://docspot.cnyric.org/CNYRIC/PublicDocs/ITD/ERate%20Tech%20Plan%20Rubric.pdf[5]
正如您所见，这两个指标都集中在对技术规划批准至关重要的要素上。该计划应围绕这些要素进行设计，以避免被拒绝。
这些要素中的大多数已经是获得E-rate折扣的必备条件，但是，这些关键要素应包含在任何完整的技术规划中，以确保该计划得到决策方的批准。遗漏这些项目可能会延迟或阻碍计划的最终批准。有助于保证技术规划批准的要素包括
- 声明明确的开始日期和结束日期
- 列出明确的目标和实现目标的切合实际的策略
- 关注专业发展
- 包括技术需求评估
- 提供切合实际且全面的预算
- 包含评估过程
在制定成功的技术规划时，应牢记最终的审批过程，以确保不会遗漏关键要素。