技术规划/时间表
编写技术计划中最重要的一步之一是制定实施时间表。理想情况下,您将致力于一个可以在三年或更长时间内实施的计划。
时间表将支持您的工作并提供问责制。虽然每个活动可能都有自己的时间表,但目标必须是时间明确的,以便有效地进行监控。在制定初步时间表时,请自问以下问题:
• 您首先需要做什么?
最初,这将涉及组建一个利益相关者实施团队,例如咨询委员会或指导委员会。利益相关者可以包括社区成员、家长、学校董事会成员、教师或学校行政人员,或任何其他因其参与和对该问题的拥有权而具有可以为项目增加显著价值的知识和资源,并且将在规划和实施变更中发挥关键作用,以使计划取得成功。
• 您估计完成这些任务需要多长时间?
由于经济和政治状况往往决定教育资金的分配方式、计划的实施方式以及哪些教育要求或倡议至关重要。时间表必须保持相对较短,以利用有利于实施变更的气候。其目的是在短期内使项目取得成功,以影响对可持续长期接受的积极态度。确定哪些利益相关者或员工将被分配到每个任务,并估计每个任务的完成时间。
• 完成这些任务后,下一步是什么?
对已完成任务的评估将使计划能够向前推进并确定下一组里程碑。评估的关键是衡量计划在多大程度上实现了其目标。这可以通过非常简单的调查来完成,这些调查考虑了学生和教师的观察结果。这些观察结果也可以通过访谈或非正式会议来收集。这些调查可以用来衡量学生的学习成绩;衡量技术融入课程的程度;评估学生、教师和工作人员获得的技术熟练程度;衡量计划在多大程度上能够适应技术变化;衡量计划对组织变化的反应程度。
以上问题的答案对于组织您的技术计划编写以及最终实施至关重要。请记住,时间表应该足够灵活,以适应不可预见的事情,但又足够严格,以保持动力。您可能希望将时间表细分为几个学年的阶段,并在学年中间进行一些可能的干预或评估。请务必包含您获得资金所需的时间,如果您需要申请拨款或进行其他筹款活动来筹集您为实施计划制定的预算资金。
此图表提供了对远程精神病学实施时间表在一年半的时间里如何演变以及对项目实施至关重要的每个里程碑的概览。
|2014年5月1日 确定对远程精神病学/远程医疗项目的初步承诺;确定利益相关者并组建技术咨询委员会 |- |- |- |2014年10月1日 制定项目理念和使命宣言;创建日历;确定利益相关者任务;制定项目基准和指标 |- |- |- |2014年11月1日 完成项目目标和指标;进行需求评估 |- |- |- |2014年12月1日
Review relevant literature; conduct interviews and site visits to aid in visualizing the project
|- |- |- |2015年1月1日 分析需求评估数据;传播文献综述信息;考虑规划人员可用的选项;(寻找硬件、软件程序、实施策略、融资、员工发展策略、客户需求等因素) |- |- |- |2015年2月1日 根据可用选项和需求评估数据确定行动方案;列出所需材料和资源;确认和正式化 Candii Homes 的承诺;为实施阶段确定领导角色;调整实施阶段的日历; |- |- |- |2015年3月1日 与委员会会面,讨论实施策略;购买实施远程精神病学/远程医疗所需的硬件、软件和其他材料 |- |- |- |2015年4月1日 启动专业发展计划 |- |- |- |2015年5月1日
installation of equipment for videoconferencing begins
|- |- |- |夏季(2015年6月至8月) 远程精神病学/远程医疗项目启动;完成远程精神病学/远程医疗系统的安装和故障排除;启动专业发展计划 |- |- |- |2015年9月1日 继续进行专业发展活动;启动技术在教学中的使用;开始对设备进行行政监控 |- |- |- |2015年10月和11月 |远程精神病学/远程医疗项目继续;继续进行专业发展计划 |- |- |- |2015年12月1日 |继续对远程精神病学设备和计划进行行政监控 |- |- |- |2016年1月1日 |开始正式项目评估,包括:9月至12月的行政监控报告;持续的行政监控;医疗服务提供者之间的反馈;客户之间的反馈;技术人员之间的反馈 |- |- |- |2016年2月1日 |继续监控和收集信息 |- |- |- |2016年3月至5月 |完成最终评估;根据评估阶段收集的信息进行修订。 |}
http://www.citadel.edu/strategic-planning/implementation-timeline.html