技术规划/预算
为长期技术计划制定预算并非易事。规划委员会无法知道计划结束时技术前沿是什么样子。价值数万美元的物品在三年内可能只值这些价格的一小部分。尽管制定拟议预算存在诸多困难，但包含此预算对于计划的采纳至关重要。规划委员会需要表明他们对计划方向负责任且现实。该计划不能过于超前，以至于项目无法获得资金。委员会必须表明他们提出的计划是现实的，并且在计划的整个生命周期内，地区可以获得足够的资金。
这是长期计划中需要技术主管监督的一个领域。主管将与委员会其他成员紧密合作，以确保使用的预算数字准确，并且所有领域都被考虑在内。对于准备充分的技术主管来说，这将不成问题。
有一些方法可以帮助减轻建立预算带来的压力。其中一项必要职责是向委员会提供当前的技术预算，以及任何已知的服务涨价情况。这将帮助委员会了解当前预算。同样重要的是更换计划，该计划显示了组织中技术的当前状态。最后，任何会影响最终预算的额外资金来源，例如未来教室拨款或 E-rate，都需要披露。
更换计划是任何依赖技术的行业明智的做法。在教育领域，这一点同样重要。适当的更换计划将向委员会展示几个关键信息。该计划显示了地区中的设备，按购买时间和应退役和更换时间进行排列。重要的是要注意，随着技术的进步，更换计划中的物品可能会被不同的设备取代。例如，四年前购买的 500 台台式机今年可能会被 500 台笔记本电脑取代。
有了有效的更换计划，规划委员会将大致了解让地区技术保持更新所需的资金。只有这样才能确定新举措的实际影响。
| 产品 | 数量 | 计划 | 购买年份 | 更换年份 |
|---|---|---|---|---|
| 27 英寸 iMac | 1 | 5 年 | 2014 | 2019 |
| Chromebox | 2 | 5 年 | 2015 | 2020 |
| 联想台式机 | 4 | 5 年 | 2016 | 2021 |
| 联想触摸屏 | 2 | 5 年 | 2017 | 2022 |
| 交换机 | ||||
| 投影仪 | 2 | 5 年 | 2014 | 2019 |
| 笔记本电脑 | 1 | 3 年 | 2015 | 2018 |
| 无线接入点 | 1 | 5 年 | 2014 | 2019 |
| iPad | 15 | 5 年 | 2017 | 2022 |
请注意，2015 年购买的 2 台 Chromebox 到 2020 年可能会被台式机取代。[1]
虽然规划委员会的许多成员可能对公共教育资金有很好的了解，但这并不是完成技术计划的必要条件。了解每笔资金的来源并不重要，重要的是了解哪些资金可以用于您。同样重要的是要了解哪些举措可以或已经与外部资金来源挂钩。本节简要介绍了委员会可以使用的一些资金选择。本节的部分内容直接取自维基教科书“指导技术：学校地区技术主管的工作”，并已注明。
大多数技术资金的主要来源将是一般基金。这是学校税款的存放地。来自该来源的可用资金仅受地区行政部门和学校董事会决定的限制。
技术协调员可以使用的另一个资金来源是普遍服务基金的学校和图书馆计划，即 E-rate 计划。E-rate 计划是根据 1996 年电信法案由联邦通信委员会 (FCC) 采纳的。该计划的实施是为了让学校和图书馆能够实施该计划的目标是确保学校和图书馆能够以负担得起的价格获得现代信息和电信服务。每个公立学区都可以根据符合国家学校午餐计划资格的学生人数申请折扣。学区可以根据符合资格的学生人数获得 20% 到 90% 的折扣。该计划的年度上限为 22.5 亿美元。[2]
E-rate 计划下符合资格和不符合资格的服务示例[3] File:E-rate eligibleservices connections.gif
拨款是学校可以申请的外部资金来源。 如果获得拨款，资金可能有或可能没有附加限制。 要注意的两种类型的拨款是权利拨款和竞争性拨款。
权利拨款是根据预定公式而有资格获得的资金。 这些资金可能是由学生入学人数或低收入学生百分比等项目决定的。 这些资金通常不受购买内容的限制； 但是，可能需要购买以惠及某些群体，例如低收入学生。
"竞争性拨款是通过审查申请人的项目建议书来发放的。 拨款机构选择建议书并决定拨款金额。 与项目影响较小且结果不确定的建议书相比，设计具有更大影响力且结果更确定的项目的拨款建议书将优先考虑。 通常，大多数竞争性拨款申请将根据申请人的教育目标进行评估，例如对学生的潜在益处以及项目解决教育需求的程度。[4]"
确定拟议项目后，需要对其进行记录并进行成本分析。 这要求委员会确定每个计划的成本。 众所周知，这些成本仅为估计值，委员会无法确定许多计划的实际成本。 但是，成本分析越接近实际成本越好。 几乎总是，最好判断成本高于实际成本。 委员会成员必须警惕假设成本在计划的有效期内会下降。
每个成本分析完成后，就该制定计划了。 这是大部分准备工作发挥作用的地方。 此时需要了解更换计划的现状、当前预算和可用资金。 此外，委员会应估计计划每年的总可用资金数。
尽可能多地掌握知识后，现在该制定估计预算。 本节通常只是一个简单的图表，显示预算的主要部分及其在计划有效期内的成本。 拟议预算不显示每个单独的计划。 它们被埋藏在每个相应的部分中。 然后将图表插入文档中，并附上简短的说明，记录任何重要的注释。
| 项目 | 2015-2016 | 2016-2017 | 2017-2018 | 2018-2019 | 2019-2020 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合同服务 | $150,000 | $150,000 | $150,000 | $150,000 | $150,000 |
| 软件 | $340,000 | $340,000 | $340,000 | $340,000 | $340,000 |
| 硬件 | $500,000 | $500,000 | $850,000 | $1,200,000 | $1,550,000 |
| 网络 | $150,000 | $150,000 | $100,000 | $100,000 | $100,000 |
| 专业发展 | $28,000 | $28,000 | $28,000 | $32,000 | $32,000 |
| 支持人员 | $700,000 | $700,000 | $725,000 | $830,000 | $860,000 |
| 电话 | $148,000 | $700,000 | $148,000 | $148,000 | $148,000 |
| 维护 | $23,000 | $23,000 | $23,000 | $23,000 | $23,000 |
| 员工发展 | $22,000 | $22,000 | $22,000 | $22,000 | $22,000 |
| 合计 | $2,610,000 | $2,610,000 | $2,386,000 | $2,845,000 | $3,225,000 |
- ↑ . https://wikibooks.cn/wiki/Directing_Technology/Fund
- ↑ 美国教育部。 (2007 年 4 月) E-rate 计划：折扣电信服务。 http://www.ed.gov/about/offices/list/oii/nonpublic/erate.html
- ↑ 指导技术：学区技术主管的工作。 https://wikibooks.cn/wiki/Directing_Technology/Fund
- ↑ 指导技术：学区技术主管的工作。 https://wikibooks.cn/wiki/Directing_Technology/Fund