跳转至内容

消费行业的信息系统/通用流程

来自 Wikibooks,开放的书籍,开放的世界

现在让我们分析两种方法中存在的流程。

感知和分类客户需求的能力

[编辑 | 编辑源代码]

在这个过程中,系统是“公司 - 潜在客户”的环境,客户是其需求的所有者,或多或少地意识到自己的需求。该流程的目标是将此信息与公司共享。

为什么我们要尝试感知需求?答案在于对他人需求的不可知论方法。在我看来,公司的作用不是相信自己是真理的保管者,而是成为提取和解决客户需求的工具。

在需求感知过程中起作用?三类人参与其中:拥有需求者(客户)、收集需求者、传递需求者。

感受到需求后,客户是明确提出请求(需求驱动)或拥有隐性需求需要提取的人(供应驱动)。

我们可以将我们的客户分为

  • 熟知客户,通过关系史(积分卡等)认识的人;在这些客户中,我们特别关注在整个客户群中表现出统计意义上的代表性的客户。
  • 未知或随机客户
  • 潜在客户:其中包括我们认为是目标产品的社会群体中的人,那些看店面或进来但没有购买任何东西的人(潜在客户)。

很明显,针对这三个群体有不同的营销策略:在第一种情况下,我们希望留住客户并增加交叉销售或追加销售。在第二种情况下,我们希望使我们的客户忠诚,在第三种情况下,我们希望降低进入壁垒。

收集客户需求:我认为我们可以识别出三类人,第一类人是其工作是“感受”更广泛的市场(社会、各种环境),有时被称为“酷猎人”或侦察员。第二组由与零售商合作的代理人组成:他们的视野比单个零售商更广,但比侦察员更窄、更精确。最后一组是由实际与特定客户接触的销售主管组成,因此他们对有限的请求有清晰、明确的看法。

传递信息:说传递信息的人与收集信息的人相同会很简单,但在我的经验中并非如此。这项功能通常被认为是次要工作,因此被委派给其他人,助理,在闲暇时间完成,甚至更糟,被隐藏起来,认为是个人资产的一部分。这种态度意味着传递给公司的信息质量大幅下降。

什么是需求,客户在寻找什么。让我们从三个维度开始对这种维度进行分类

  • 明确需求:对特定对象的具体请求(雨衣、风衣),可能与新的环境相关(例如,滑雪板爱好者的长手套)。
  • 半结构化请求:比前者更一般化,但不太精确。一个可能的例子可能是“像那件夹克一样的东西,但领口有毛皮”或“稍微长一点或短一点”。这种请求,主要涉及产品,通常用标志、非语言语言表达,因此很难收集和传递。
  • 地理或环境需求:与文化或“魅力”趋势相关的特定颜色,优于低调。这些是客户需求的例子,这些需求很难接收和使用,但富含信息。

在这个维度中,我们实际上只分析了产品需求,我们也可以对其他级别的需求(内在尊重、社会需求和自我实现需求)使用相同的细节级别。据我所知,目前还没有关于这个主题的研究,这个主题似乎非常有趣,而且鲜为人知。

哪里:关于需求发生的地点。需求发生的“地点”与需求类别(明确、半结构化或环境)之间肯定存在关系;我们可以识别

  • 商店:这些是客户与客户进行明确互动,讨论结构化需求的地方。这是一个非常重要的信息资产。
  • 橱窗或商店路线:我们谈论的是没有明确互动,但却是潜在客户,这是一个重要的信息资产,信息结构不合理,难以捕捉和分类。
  • 竞争对手:我们通过竞争对手提供的产品来了解客户需求;这就像观察解决方案并试图猜测问题。当竞争对手能够接触到我们无法进入的环境(例如,遥远的市场)时,这一点变得很重要。
  • 一般地理分布:最一般,也是最难分析的情况;例如,你可以想想时尚界没有公认的分类体系。

就数据的定义、收集和存储而言,问题现在正从技术问题转变为对公认数据语义的定义。

如何。为了理解如何感知客户需求,让我们考虑这些需求是如何表现出来的。我们可以想到三种外部化方式

  • 有意识的个人需求,例如向销售人员提出明确的请求。
  • 无意识的个人需求,例如,拿起一件衣服,看看它,然后放回去。
  • 社会需求,例如,新的“时尚”。

我们如何感知这些需求:对于每种需求,我们必须考虑一种方法来定义基本信息(状态),因此我们需要

  • 销售支持工具,包括真实的和错过的。
  • 环境分析工具
  • 竞争对手分析工具
  • 社会趋势分析工具。

特别地,谈到第一个过程,我们必须非常小心工具的易用性和精确性,因为实际的操作人员有时在“正常”情况下工作,有时在“销售”或“高峰时段”等变化的环境中工作。另一个需要考虑的主题与我们正在收集的数据的意义有关

  • 观察到的客户是否表现得像无知者?
  • 我得到的数据是否受到收集过程的偏差?

目前,我认为这些问题可以被认为是次要问题,因为现在我们没有数据。

Last but not least there might be a problem on context bias: if we collect data in a luxury shop we shall have a “luxury” view of the problem, same thing for a low income customer environment. This obviously becomes a problem in inter-class analysis while it is not so bad if the company target is parallel to the sample set.

何时我们收集信息以及使用信息?

使用我们刚刚定义的数据模式,我们可以说

  • 地理或环境需求的时间范围比特定产品更长;可能是 1 或 2 年。
  • 半结构化请求主要提前几个月,从一个季节到另一个季节;它们看起来比今天普遍接受的“上市时间”略短。
  • 明确需求通常是即时的;理想情况是在需求出现后立即做出响应。

数据收集时间无疑与需求的性质和范围有关,但我们可以将它大致放在销售周期中,并考虑对信号级别的大量周期依赖性。

Usage is again related to the class of need and has a strong period dependence the shorter the horizon is.

我应该收集多少个信号,它们应该有多重要?

这是一个三面问题:方法问题、测量内容问题和参考值问题。

让我们直面方法问题:如果一位顾客在看到一件衣服时惊叹“漂亮”,那么“美丽”变量的统计方差就等于该变量本身的值,因此信息不可靠。棣莫弗定理告诉我们,样本方差与总体样本方差之间的关系是样本维度的平方根的倒数。四个人说“漂亮”比一个顾客说“漂亮”可靠两倍,并且开始具有统计意义。

就我们想要测量的变量的内容而言,它们必须能够帮助你创建预测模型,因此必须以目标为导向。让我们举个例子:全价期和促销期的销售额变化。如果我们在单一品牌店进行此分析,这将成为不同类别之间价格正确性的指标,因为产品供应保持不变,只有价格变化,因此如果裤子的销售百分比上升,这意味着人们认为裤子太贵了。如果在多品牌批发商处进行相同的统计分析,这可能成为“品牌之间”竞争的指标。

最后一个例子为我们介绍了第三个问题:测量变量的值必须与其上下文相匹配。一家大型皮草公司在一段时间前犯了一个大错误,其销售额在一个时期内大幅增长。这主要是因为一家大型竞争对手出现了问题,但信号被解释为增长趋势。事实是,该公司没有考虑到整个皮草外套市场处于稳定或下降的局面,因此涨幅应被解释为暂时现象。

因此,这一维度可以概括为收集关于重要变量的“良好”数据并在正确上下文中对其进行匹配的能力。

方法和工具:从操作角度来看,数据收集是一个非常困难的过程。

  • 已定义的需求,正如我们所说,这些需求只存在于已知客户的特定地点。几乎所有销售点都有用于运营流程的工具(库存移动、发票、现金会计),其中一些产品还具有有限的CRM功能,主要用于售后服务(积分卡、召回)。其中一些还提供选项来支持销售计划,既从预算角度,也从空间/路径分析角度。据我所知,没有针对请求和丢失销售分析的通用解决方案。
  • 与偶尔或未知客户相关的半结构化请求。在我看来,这是一个未开发的领域,因为没有可用的特定工具。我读到一个关于顾客戴着RFID手环来跟踪他们在销售室内的路线的经历,但似乎被放弃了(我不会喜欢它)。除隐私问题外,用于人物识别的视频分析尚未完全可用。
  • 地理或上下文需求:这是一个巨大且极其有趣的信息问题。它与分析社会开放空间以获取“趋势”信号的能力有关。据我所知,目前还没有类似的东西存在。一种有趣的方法将考虑电视和电影图片:它们受到服装导演选择的偏差,但可以越来越多地分析,直到算法给出可接受的结果。

理解、理性和解释客户需求的能力

[编辑 | 编辑源代码]

在这种情况下,要考虑的上下文系统是公司,流程目标是将营销部门感知到的数据与设计、工业化、生产和物流部门(工业)或采购部门(零售)共享,这些部门是提出公司现实解决方案的部门。

为什么:该流程的存在与将一般数据转换为对公司有用的数据有关;我们需要将上下文事件翻译成内部有用的语言。

:人员既可以作为流程和状态定义资源参与此流程。正如我们将在后面讨论的(如何),方法可能多种多样,这意味着不同参与者的相对重要性大不相同。回到不同的角色,我们可以指出

  • 提供数据的人员是收集数据的人员,或者市场调研外部公司
  • 理性化客户需求的人员:营销、产品或市场经理,因为这是一项非常微妙的操作,需要很高的技术能力和市场知识。也许更好的名称是“产品/服务”分析师。
  • 解释的人员:在时尚产品环境中,他们被称为“造型师”,他们将上下文、非结构化信息与营销数据相结合,以长远的目光进行分析。

这些人的相对作用显然与公司的市场定位有关:在奢侈品公司中,造型师的作用与大型大众市场企业的造型师作用相比更为重要。

People using these data are people in the design and supply chain of the company.

什么。正如我们所说,客户需求由实物(产品)、主观方面(个人自尊)和社会需求组成。

就产品需求而言,我们可以分为“升级”、现有主题的变化和“创新”,后者与前技术背景下不存在或没有答案的需求有关。后者的需求是最难满足的,因为它需要有能力解释可能对未来客户需求产生影响的社会信号。

主观需求可以分为与人类“普遍”本质相关的“基本”信息,例如易用性、舒适性、功能性和与人类生活环境相关的“文化相关”信息,例如颜色选择和搭配,与消费者所处的社会密切相关。

社会信息:我们的目标是能够量化社会关注和认可以及社会声誉。

目前,这些参数非常模糊。

哪里。就流程所在的地理位置而言,我们必须跟踪两个方面

流程实际发生的地方,主要是公司主要地点,以及流程结果使用的地方,通常我们谈论的是结果的本地化。目前,处理该主题的最常见方法包括本地分析和中央战略整合,或中央分析和本地调整。不幸的是,两种解决方案往往都具有过长的“上市时间”,这降低了系统的竞争力,我们将在后面回到这一点。

如何。只要我们开始谈论分析数据,使它们成为信息,首先想到的就是数据仓库、数据挖掘,最终是知识管理。实际上,我们现在试图理性化和解释需求,而不是隐藏或显式相关性。因此问题相当大,它还必须包括与我们标准信息系统中的信息不同的信息。从方法论的角度来看,我们可以将分析分为

  • 理性:分类法和抽象/解释方法和工具。最后一组包括投影(定义的模式和历史数据)和预测(基于历史数据的新模式)
  • 半定量:竞争对手分析、市场语义分析
  • 非理性或上下文分析。
Usually all methods are taken into consideration as we try to avoid theoretical models which could be not complete or intuition with no relation with reality.

目前,我还没有听说过使用启发式技术来解决解释模型的尝试,我认为模型还不够正式。

''''何时。从时间角度来看,我们必须考虑两个不同的时间范围:分析期和结果有意义的时间。

经验法则是,分析应在数据收集的同时进行,因为某些数据可能不完整或错误。

结果的有效性,对于实物部分,与我们正在考虑的产品的总交付周期有关,而当我们谈论客户服务时,我们的分析有效期尚不清楚,这可能是有趣的分析。

多少。这一维度始终很难量化。让我们回到马斯洛需求层次理论:在转向第三层(个人需求)之前,我需要满足第二层(产品)多少?我们假设这个百分比不需要达到100%,因为一旦较低层次的稳态平衡达到,注意力就会转移到较高层次。关键在于:以 80% 的比例解决较低层次,以 50% 的比例解决较高层次(假设你成功地测量了它)是否比 90%-40% 更好?

我认为这是一个公司需要做出的选择。

总之,我们必须评估对

  • 产品的需求,包括我们的参考市场、市场规模、我们的定位(份额)以及我们的产品在价格/性能方面的市场满足程度
  • 个人/社会方面:它们有多重要,我们满足了多少。

工具。现在我们已经讨论了“理解、理性和解释客户需求”过程的所有维度,我们可以看看现有工具的现状。我们可以将它们归类为

  • 分析方法:基于已知和递归数据
    • 算法或统计:至少在统计上是精确的
    • 启发式:模型未完全定义
  • 上下文方法:使用共同的感知,即使不可测量且不递归
    • 头脑风暴
    • 自上而下或自下而上方法。
  • 个人方法:与特定的个人-环境情况有关,通常会给出不可重复的结果,例如禅宗的启发。
As a personal opinion, even though different methods could be seen as provocative to some people (think of a physicist who should use a zen approach), as long as this process gives usable results is should be accepted anyway. Human beings have being using gravity as a force and apples kept falling long before Newton quantified the mathematical model. Man was using heuristic models to create manufacts.  In field of social science maybe we shall never have a Galilean, recursive model  but this does not mean that we must not get better use of data to be informations.
华夏公益教科书