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技术规划/实施计划

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介绍 · 在规划之前 · 规划介绍 · 传播/公共关系 · 愿景 · 现状 · 目标 · 实施计划 · 实施时间表 · 预算/资金 · 审批 · 监控/评估 · 附录

实施计划

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根据维基百科关于引导技术的描述,“技术实施始于规划开发策略的初始阶段。技术实施有两种截然不同的类型:实施已开发技术和实施正在开发的技术项目。它们非常相似,因为这些项目都需要一个计划,该计划有一个包含明确的GO/NO-GO决策点的日程表,以及一个职责明确的项目团队。技术部门将实施已开发技术(2006年)”。

实施您的技术计划将是整个过程中最复杂和最耗时的部分。在实际实施开始之日之前,至少留出一年时间进行所有必要的安排非常重要。您的计划将取决于许多因素,包括您所在地区的规模、现有技术项目的状况、教师和管理人员的技能水平以及技术人员的数量。您的计划可能需要一次性实施,也可能需要分阶段实施,跨越数年时间。

您的技术计划已经得到区级部门的批准。现在是计划实施的时候了。在实施开始之前至少六个月到一年时间里,计划的几个要素将由几个不同的群体同时执行。

项目的进展应以书面形式记录并传达给所有相关人员。应该开发一个好的清单来组织相关的细节。

示例清单

  • 描述目标和目标(如技术计划中所述)
  • 确定参与者的角色和职责
  • 确定影响
  • 设计处理影响的方法
  • 确定所需的资源和可用资源
  • 确定所需的完成日期
  • 确定约束条件
  • 将实施分解为步骤
  • 确定里程碑/决策点
  • 设计项目路径
  • 设计跟踪方法
  • 安排团队会议
  • 设计沟通方法
  • 设计技术支持
  • 设计专业发展

实施已开发技术的技术人员不仅要管理硬件和软件的部署,还要在为过渡到新技术做准备的同时应对学校区的日常活动。项目管理技能对于尽可能平稳地完成所有相关工作至关重要。有关项目管理的更多信息: 项目管理组织工具示例列表项目管理模板

同时,行政团队将已经研究并决定究竟购买哪款笔记本电脑以及从哪家供应商购买。他们将已经确定了必要的数量并提交了采购订单。他们将在订单中包含足够数量的外围设备,例如绘图板、鼠标、带麦克风的耳机、桌子、椅子和延长线。

学生笔记本电脑

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实施非常重要,学生将被要求提前两天返校,以便了解笔记本电脑的使用。在这两天里,学生将参加入职课程,学习在学校使用新笔记本电脑的必要事项。学生将完成两天的正式培训,由技术专家进行指导,他们的 حضور الزامی است. 在入职课程结束时,将进行测试,以确定哪些学生可能在学年开始时需要进一步的帮助。

学生将在学年开始之前分配到笔记本电脑,并被要求签署一份可接受的用户政策协议书,鼓励他们个性化他们的新笔记本电脑,以防他们被分配到全年的笔记本电脑。行政团队和专业发展团队将协助教师介绍学生,让他们了解该项目如何运作以及他们使用笔记本电脑的责任。

此外,家长也会收到一份包含所有关于设备误用后果的必要信息的政策协议。该文件还将包含保险信息。家长需要签署此文件并将其退回学校。

笔记本电脑保养

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学校将为学生用来装载电脑设备的书包提供特定功能。小学和初中将要求学生使用比高中学生更小的背包。高中学生将使用配备齐全的笔记本电脑,这些笔记本电脑需要比学校低年级使用的其他坚固型号更加小心。

此外,教职工和管理人员将加强笔记本电脑在校园内携带的规定。高中将不允许在没有使用合适的笔记本电脑包的情况下移动电脑,笔记本电脑包可以安全地将设备固定在包内。

教职工培训

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教师和管理人员将是第一个有机会熟悉将在他们课堂上引入的设备的人。必须准备全面的教程或手册,以实现快速切换到使用新技术。专业发展小组将已经完成他们的培训课程计划,并将开始设计教学。这种教学将包括有关学校结构变化的具体信息,以及特定内容和年级的以学生为中心课堂的教学方法。将包括教师的责任以及以学生为中心、以项目为基础的学习单元的技术整合策略。

行政团队和专业发展团队将进行密集的、付费的暑期培训课程,为教师准备秋季的变革。教师随后将有时间重新调整他们的课程,并在遇到问题时获得支持。

许多学校已经找到了调整时间表的方法,并为教师提供一小时的规划和进修,同时仍然满足州对学生接触时间的要求。在一些学校,教师已经同意每天早些开始,晚些结束,并放弃一些课间休息或值班时间,以便每周开发一个小时的进修和规划时间。关键是要确保每月至少有一次放学早的时间专门用于技术进修活动。

在电脑进入课堂之前,务必提前考虑教师的学习。以下列表是对有益的教职工培训建议的简要概述

  • 制定教职工培训和实施的详细计划。
  • 决定谁将领导教职工培训项目,并评估实施的每个阶段。
  • 为教职工培训项目制定一个工作计划。
  • 确定适用于特殊服务和支持人员的适当的教职工培训活动。
  • 确定谁将负责领导和评估辅助人员的员工发展。
  • 确定内部技术顾问,他们将帮助教师快速解决可能出现的任何问题。

技术支持

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维护和维修联网设备对于学校有效利用技术仍然是一个挑战。越来越多的州现在要求学区和学校必须有一名技术专家或协调员,在该学区能够获得州政府资金之前,该专家或协调员负责帮助教师将教学与技术整合。学校还可以有内部技术支持人员来处理可能出现的任何技术问题。您应该预见到大量的事件报告,这些报告涉及学生因疏忽而损坏显示屏或设备。

在实施之前的夏季,相同的团队将致力于为秋季的学生做好准备。目标是将技术到位,以最大程度地促进平稳过渡。技术团队将接收笔记本电脑,对它们进行清点并加载选定的操作系统和软件。他们还将检查每所学校和整个学区重要地点的连接性,以确保笔记本电脑从开学第一天起就能正常使用。最后,他们将制定一个年度维护计划,用于清洁和预防性护理。

如果教职工或学生需要使用投影仪、数码相机甚至电缆等设备,他们可以要求媒体中心提供设备并提供操作指南。

灵活的排课

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他们还将为社区成员举行公关会议,向他们介绍该计划的具体内容,包括从七个独立的科目时间表改为更集成的分段式时间表,该时间表包括数学-科学-艺术分段、历史-文学-阅读-写作-音乐分段、世界语言-历史-艺术-音乐分段和体育-艺术-音乐-历史分段。他们将解释改变学校结构为更具建构主义、以学生为中心的结构的好处,并通过解释学生最佳学习方式的理论并演示一些提议的课堂练习来解释。

灵活的排课为特定教职工成员在休息室或教室里提供了优质时间,以便他们聚在一起,分享有关技术的见解。导师和需要鼓励的教职工成员之间经常会产生一种联系。这种新建立的关系有助于解决技术问题和误解,并为未来的在职培训机会打开了道路。

本地局域网

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数据局域网正在学校中变得越来越普遍。局域网使学校以前所未有的能力来管理预算、购买用品和分析学生数据。例如,学区正在使用数据局域网来提供有关学生记录、考试成绩、出勤率和健康信息的信息,以创建学生档案。

其他关键要点

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技术成功的关键在于让教师对学校的技术产生一种所有权意识。一旦教师培养了所有权意识,他们就会准备好迈向更高水平的技术使用。说到底,将是教师决定技术计划的成败。他们将技术与课程实践相结合,以提高学生的学习成绩。在每一个班级,教师都必须应对各种学习者,例如快节奏学习者、学习积极性较低的学习者、有学习障碍的学生,等等。有了课堂上的电脑,教师可以获得一些工具,这些工具有可能为每个独特的学习者提供相关的学习体验。

基础设施

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在谈论基础设施时,通常指的是学校中的基本设施、机械和电气设施。这些设施和安装为拟议的技术升级奠定了基础。以下要点简要概述了在审查基础设施时需要考虑的事项

  • 确定如何将现有设备和基础设施整合到项目中。
  • 参观其他学校,评估成功项目的结构调整,这些调整可以复制,并特别关注解决当地问题的独特想法。
  • 确保网络布线满足教师的需求。
  • 确保有必要的专业知识来为实施做好基础设施准备。
  • 确保引进专业人员来处理改造和其他基础设施需求。
  • 技术人员将对学区进行诊断,检查连接性和电力资源是否充足,并采取措施修复任何不足之处,或加强现有系统。

教学与学习

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在考虑如何将技术引入课堂时,应同时考虑教学和学习。在考虑技术对教学和学习的影响时,要记住以下几点

  • 评估硬件采购,并与学生需求协调。考虑诸如用户友好性、可靠性和速度等特性。
  • 评估预计的软件采购,以确定哪些程序最能补充、支持和扩展课堂教学和学习。
  • 评估计划的软件采购的全面性和用户友好性。全面性很重要,因为易用性可以降低学习曲线,并有助于确保程序会被使用。在检查软件程序时,还将完成所有版本的更新和站点许可证。
  • 确定最简单的有效地将电脑引入教学和学习环境的方法。简洁易懂,使利益相关者更容易支持该过程。
  • 与教师建立对话,评估教室空间,并确定每个教室内电脑的位置。
  • 确定教师对新技术的应用程度。
  • 无论技术项目规模如何,硬件和软件标准化对于控制技术都是必不可少的。为所有电脑配置一个配置可以简化维护。可以花更多时间使用技术。

领导力

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在项目的各个阶段,都必须具备高质量的领导力。以下是技术项目进行领导时需要考虑的重要因素列表

  • 在技术规划过程的各个阶段,始终将学生和教师的需求放在首位。
  • 考虑学生和教职工成员将如何受到技术变化的影响,并制定适当的支持结构,例如培训、教室布局的改变以及纳入课程。
  • 审查学校课程,确定如何调整课程科目,以便在课堂上使用技术。
  • 考虑是否需要修改学校规章制度或升级规章制度。
  • 设想完成后的项目将是什么样子,以及它将为教学和学习带来什么。

财务管理

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大多数关于财务的决定通常由中层和高层管理人员做出,这些决定对大型团队的成功将产生关键影响。以下是财务管理流程的概述

  • 列出学校拥有的设备资源。目标是寻求减少新采购中不必要的重复。创建一个所有与技术相关的物品的清单,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机和其他外设、附件(如鼠标、电源线、键盘)、所有用于技术目的的软件程序和家具。
  • 确定拟议的设备是本地采购还是从国家配送公司采购。决定谁将负责处理推荐的采购。
  • 审查所有成本,以确保技术项目在所有阶段都能负担得起。

社区意识和支持

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在技术倡议的规划阶段,社区支持是必不可少的。很多家长也希望了解项目在他们孩子教育中的发展情况。请考虑以下因素,以便向家长提供一般信息

  • 思考如何向社区成员展示教师如何在课程中采用这种技术方向。
  • 解决家长和社区成员对课堂技术如何提升学生学习和成绩的担忧。
  • 向家长和社区成员展示他们和他们的孩子如何从区内教室网络技术的进程中受益。
  • 制定向公众发布信息的指南。确保所有新闻稿在发布前都经过公关主管的核实。

示例日历

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请参见以下日历了解具体内容。

月份 任务
九月 确定对项目的初步承诺;组建技术咨询委员会;组建项目指导委员会
十月 制定项目理念和使命宣言;创建特定委员会工作日历;制定项目基准和指标
十一月 完成项目目标和指标;进行需求评估
十二月 回顾相关文献
一月 分析需求评估数据;传播文献综述信息;考虑规划人员可用的选项;(寻找诸如硬件、软件程序、实施策略、融资、员工发展策略、学生需求等元素)
二月 根据可用选项和需求评估数据确定行动方案;列出所需材料和资源;确认并正式化学校董事会的承诺;为实施阶段建立领导角色;为实施阶段制定日历;规划公关计划
三月 与委员会会面讨论实施策略;购买硬件、软件和辅助材料
四月 启动员工发展计划;继续公关计划
五月 网络安装开始
夏季(六月至八月) 开始项目;完成系统的安装和故障排除;在课程开始之前进行尽可能多的教师在职培训。
九月 继续员工发展活动;在教学计划中开始使用新技术;开始对设备和计划进行行政监控。
十月和十一月 公关计划继续;以各种形式为教师提供持续帮助。
十二月 继续对设备和计划进行行政监控
一月 开始正式项目评估,其中应包括:从九月到十二月进行的行政监控报告;持续行政监控;对教师的反馈;对学生的反馈;来自内部技术专家的反馈
二月 继续监控和收集信息
三月至五月 完成正式评估;根据评估阶段收集的信息进行修订。




参考资料

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https://wikibooks.cn/wiki/Directing_Technology/Plan

http://www.ics.trieste.it/TP_TechnologyManagement/module4/mod4_3.htm

http://www.ics.trieste.it/TP_TechnologyManagement/module4/mod4_3.htm

Whitehead, B. et al (2003), Planning for Technology : A guide for school administrators, technology coordinators, and curriculum leaders, Corwin Press, Thousand Oaks, CA.

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