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发展合作手册/项目设计与执行

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项目设计与执行

在本节中,我们将看到项目管理的实践方面,并将分享项目管理的典型步骤和工具。

项目设计与执行

项目是为了实现特定目标而进行的临时过程。
项目是“临时的”,因为一旦项目成果实现,工作就终止了。因此,项目不同于旨在无限期持续的重复过程。在村庄里建一所学校是一个项目(一旦学校建成,项目就终止);但教育农村儿童是一个不断更新的过程(预计将代代相传)。

从词源学上讲,“项目”一词源于拉丁语“proiectum”(来自pro- “向前” + iacere “投掷”),字面意思是“抛出之物”;“项目”一词在英语中作为“计划、提议、精神计划”的使用可以追溯到大约 1600 年。将“项目”一词用于限定时间内的特定努力,是由于为了实现预期的结果并产生预期的成果,行动首先应充分计划,然后根据计划实施。通过“项目”工作是一种管理风格,其中工作流程为实现明确定义的目标而组织起来。

在发展合作活动中,由于存在许多参与者在非等级结构中合作,因此“计划”和“按照计划工作”的要素是成功的必要前提。因此,发展合作行动都被视为“项目”。

改变

维护现状从来不是发展合作的目标,发展合作通常发生在贫困地区,其目的是改变无知和排斥的恶性循环。因此,“改变”是发展项目的关键术语,确定需要改变什么与确定项目的预期成果相同。
然而,这种改变应该与当地人口的文化相协调,不能被他人强加。发展合作行动的一个特点是它们是“以受益者为基础的”,即设计和管理以满足目标人群的需求(而不是捐助者或雇主组织的需求)。这意味着,证明一项行动合理性的不是其直接结果(即项目成果),而是利用这些成果来赋予受益者解决其问题的能力,并消除造成贫困和不公的因素(即项目的预期“成果”)。发展合作活动成功的关键是参与式流程,其目的是管理项目,使其成果主要服务于受益者的利益,而不是服务于工作或分配资金的组织(即“捐助者”)。

项目与方案

项目总是设想在更广泛的方案中,即范围、目标和工作方法的广泛框架。在发展合作中,是在方案中识别受益者的发展需求,并定义总体目标,以满足这些需求。因此,方案提供了一个框架,在这个框架中,分享相同总体目标的不同项目可以以协调的方式实施。

本章节

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项目的典型发展阶段

项目管理简介
项目阶段

项目管理知识的九个主题领域

  1. 整合
  2. 范围
  3. 时间
  4. 成本
  5. 质量
  6. 人力资源
  7. 沟通
  8. 风险
  9. 采购

项目规划工具
项目执行工具

问题 8 ⇒ 如何设计和管理成功的合作方案?

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其他参考

华夏公益教科书