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发展合作手册/项目设计与执行

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项目设计与执行

在本节中,我们将探讨项目管理的实践方面,并分享项目管理的典型步骤和工具。

项目设计与执行

项目是指为了实现特定结果而进行的临时过程。
项目是“临时性的”,因为一旦项目结果实现,项目工作就会终止。因此,项目不同于旨在无限期持续的重复性流程。在村庄建造一所学校是一个项目(在学校建成后终止);但教育村庄儿童是一个不断更新的过程(预计会一代又一代地持续下去)。

从词源学上讲,"project" 这个词源于拉丁语 "proiectum"(来自pro- "向前" + iacere "扔"),字面意思是“扔出去的东西”;"project" 作为“计划、提议、心理计划”的用法出现在英语中大约是 1600 年。使用“project”一词来指代有时间限制的特定工作是出于这样的事实:为了实现预期结果并产生预期成果,行动首先应该充分计划,然后按照计划执行。 “按项目工作”是一种管理风格,其中工作流程被组织起来以实现明确定义的目标。

在发展合作活动中,由于多个行动者在非等级结构中进行合作,因此“计划”和“按计划工作”的要素是成功的基本前提。因此,发展合作行动都被设想为“项目”。

改变

维持现状从来不是发展合作的目的,发展合作通常发生在贫困地区,旨在打破 无知和排斥 的恶性循环,从而产生“改变”。因此,“改变”是发展项目的一个关键术语,确定需要改变的内容与确定项目的预期成果是一致的。
但是,这种改变应该与当地人口的文化相协调,不能被其他人强加。发展合作行动的一个特点是它们是“以受益者为基础的”,即设计和管理是为了满足目标人群的需要(而不是捐助者或雇主组织的需要)。这意味着,判断一项行动是否合理的标准不是其直接结果(即项目交付成果),而是利用这些交付成果来赋予受益者解决自身问题并消除导致贫困和不公正的因素的能力(即项目的预期“成果”)。发展合作活动成功的关键在于 参与式过程,旨在管理项目,使其成果主要服务于受益者的利益,而不是服务于工作或分配资金的组织(即“捐助者”)。

项目和方案

项目总是被设想为更广泛的 方案 之内,即范围、目标和工作方法的广阔框架。在发展合作中,在方案内确定了受益者的发展需求,并定义了为了满足这些需求而要实现的总体目标。方案 因此提供了一个框架,使不同的项目能够以协调的方式实施,这些项目共享相同的总体目标。

本章节

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项目的典型发展阶段

项目管理简介
项目阶段

项目管理知识的 9 个领域

  1. 集成
  2. 范围
  3. 时间
  4. 成本
  5. 质量
  6. 人力资源
  7. 沟通
  8. 风险
  9. 采购

项目计划工具
项目执行工具

问题 8 ⇒ 如何设计和管理成功的合作方案?

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其他参考资料

华夏公益教科书